Как да направите кръгова диаграма в Excel

Кръговите диаграми са често срещан вид визуализация на данни. Кръговите диаграми могат да улеснят другите да разберат данните, които представяте. Всяка филия от пая е един компонент и всички компоненти се добавят към целия пай. С други думи, кръговите диаграми са най -полезни, когато имате набори от данни, които добавят до 100%.

Почти всеки софтуер за електронни таблици предлага начин за създаване на кръгови диаграми. Днес ще се съсредоточим върху създаването на кръгови диаграми в Microsoft Excel.

Как да създадете кръгова диаграма в Excel

Microsoft Excel е златният стандарт на офис софтуера за електронни таблици. Ще използваме настолното приложение, но можете да изберете да използвате уеб версията. В края на краищата пакетът Microsoft Office за мрежата е достъпен безплатно! Нека да разгледаме как да създадете кръгова диаграма от вашите данни в Excel.

1. Започнете с вашите данни. В този пример виждаме общата сума пари, която всеки играч е спечелил по време на покер вечер.

1. Изберете Вмъкване раздела и след това изберете командата за кръгова диаграма в Диаграми група на лентата.

1. Изберете 2-D пай опция.

1. Ще видите няколко налични опции за кръгова диаграма. Засега нека изберем основната 2-D кръгова диаграма. Веднага след като изберете иконата на 2-D пай, Excel ще генерира кръгова диаграма във вашия работен лист.

Току -що сте създали кръгова диаграма! След това ще проучим коригирането на външния вид на вашата кръгова диаграма.

Форматиране на вашата кръгова диаграма

Excel предлага няколко начина за форматиране на кръгови диаграми.

Можете да промените Заглавие на диаграмата ако обичаш. Excel автоматично използва заглавката на колоната, където се съхраняват данните от вашата диаграма - в този случай „Покер Печалби. " Ако актуализирате текста на заглавката на тази колона, заглавието на кръговата диаграма ще се актуализира автоматично. Друга възможност е да щракнете двукратно върху самото заглавие на диаграмата и да го редактирате.

Също така трябва да подредите данните си в правилния ред. Представете си аналогов часовник, наложен върху вашата кръгова диаграма. Най -голямото парче от баницата трябва да започне в 12:00. Докато обикаляте питата по часовниковата стрелка, филийките трябва постепенно да стават по -малки. За да постигнете това, трябва да сортирате числовите си данни от най -големите до най -малките.

Изберете У дома елемент от менюто. Уверете се, че курсорът ви е в една от клетките в колоната с цифрови данни. Изберете Сортиране и филтриране бутон на лентата и изберете Сортирайте от най -голямото до най -малкото.

Вашата кръгова диаграма ще се актуализира автоматично и сега следвате най -добрите практики относно реда на вашите данни в кръговата диаграма.

Изберете вашите етикети за данни. Започнете, като щракнете върху кръговата диаграма и изберете зелената икона плюс вдясно от диаграмата за показване Елементи на диаграмата.

Сега поставете отметка в квадратчето до Етикети с данни.

Разгънете опциите за етикети на данни и след това изберете Повече опций…

Това ще отвори панела Форматиране на етикети на данни.

Как работят етикетите на кръгови диаграми на Excel

Панелът Форматиране на етикети на данни е мястото, където можете да изберете кои етикети да се показват във вашата кръгова диаграма.

Изберете иконата на лентовата диаграма, наречена Опции за етикети.

Разгънете Опции за етикети раздел и ще видите редица етикети, които можете да изберете да се показват на вашата кръгова диаграма.

Ето как работи всяка опция за етикет:

• Стойност от клетки: В горния пример кръговата диаграма показва една колона с данни. Ако сте имали друга колона с данни, можете да използвате тази опция, за да използвате тези стойности при етикетиране на всяка филия от пая.
  С други думи, можете да изберете да използвате данните от различен диапазон от клетки като етикети за данни. Например, можете да добавите трета колона към данните си „Промяна от миналата седмица“. Ако изберете стойност от клетките и изберете клетки C2: C6, тогава вашата кръгова диаграма ще изглежда така:

• Име на серия: Проверката на тази опция ще добави заглавието на вашата колона с данни към всяко парче от пая. В нашия пример всяко парче от пая ще получи етикет, казващ „Покер печалби“.
• Име на категория: Тази е препоръчителна. Вместо да се налага да се позовавате на легендата, тази опция ще обозначи всяко парче от пая със стойностите на категорията.
• Стойност: Това се проверява автоматично. Всяко парче от пая е обозначено със стойността на данните, съответстваща на този слайд. В нашия пример това е сумата в долари, която всеки покер играч спечели.
• Процент: Това често е много полезно. Какъв процент от целия пай представлява филийката? Поставянето на отметка в това поле ще гарантира, че парчето е означено с процента, който представлява.
• Показване на водещи линии: Ако етикетът с данни няма да се побере изцяло в среза, тази опция ще добави ред, свързващ етикета с данни към отрязъка.
• Ключ на легендата: Ако нямате Име на категория активиран, не забравяйте да поставите отметка в това квадратче, така че легендата да се появи в долната част на вашата кръгова диаграма.

Промяна на цветовете на диаграма

За да промените цветовата схема на кръговата диаграма, започнете с избора на кръговата диаграма. След това изберете иконата на четката, Стилове на диаграми.

Ще видите два раздела, Стил и Цветове. Разгледайте опциите в двата раздела и изберете цветова схема, която харесвате.
Ако искате да подчертаете конкретна филийка от пая, приложете цвят към тази филийка, като изберете нюанс на сивото за всички останали филии.

Можете да изберете единично парче от пая, като изберете кръговата диаграма и след това щракнете върху парчето, което искате да форматирате. Можете също така да преместите парчето, което искате да подчертаете, малко от центъра, за да привлечете вниманието към него по следния начин:

Промяна на типа кръгова диаграма

За да промените типа диаграма, изберете Дизайн раздела на лентата и изберете Промяна на типа диаграма.

Например изберете Диаграма с понички.

Сега нашата примерна кръгова диаграма изглежда така:

Други видове диаграми в Excel

Сега, когато знаете основите на създаването на кръгова диаграма в Excel, вижте нашата статия, „Графиране на вашите Excel данни”, За да научите повече съвети и трикове за това как да представите визуализациите на вашите данни по ясни, убедителни начини.

Искам да впечатлявам вашите приятели и семейство с страхотно технологични измислици?

Абонирайте се за Help Desk Geek и ежедневно получавайте страхотни ръководства, съвети и трикове! Изпращаме само полезни неща!