Sådan laver du et cirkeldiagram i Excel

Cirkeldiagrammer er en almindelig type datavisualisering. Cirkeldiagrammer kan gøre det lettere for andre at forstå de data, du præsenterer. Hver skive af tærten er en komponent, og komponenterne tilføjer alle til hele tærten. Med andre ord er cirkeldiagrammer mest nyttige, når du har datasæt, der tilføjer op til 100%.

Stort set al regnearkssoftware tilbyder en måde at oprette cirkeldiagrammer på. I dag fokuserer vi på at oprette cirkeldiagrammer i Microsoft Excel.

Sådan opretter du et cirkeldiagram i Excel

Microsoft Excel er guldstandarden for Office -regnearkssoftware. Vi bruger skrivebordsprogrammet, men du kan vælge at bruge webversionen. Trods alt er Microsoft Office -pakken til internettet tilgængelig gratis! Lad os se på, hvordan du opretter et cirkeldiagram ud fra dine data i Excel.

1. Start med dine data. I dette eksempel ser vi det samlede beløb, som hver spiller har vundet i løbet af en aften med poker.

1. Vælg Indsæt fanen, og vælg derefter kommandoen cirkeldiagram i Diagrammer gruppe på båndet.

1. Vælg 2-D-tærte mulighed.

1. Du får vist en række muligheder for cirkeldiagram. Lad os i øjeblikket vælge det grundlæggende 2-D cirkeldiagram. Så snart du vælger 2-D cirkelikonet, genererer Excel et cirkeldiagram inde i dit regneark.

Du har lige oprettet et cirkeldiagram! Dernæst vil vi undersøge justering af udseendet og følelsen af ​​dit cirkeldiagram.

Formatering af dit cirkeldiagram

Excel tilbyder flere måder at formatere cirkeldiagrammer på.

Du kan ændre Diagramtitel hvis du kan lide. Excel bruger automatisk overskriften på den kolonne, hvor dine diagramdata er gemt - i dette tilfælde "Poker Gevinster. ” Hvis du opdaterer teksten i kolonnens overskrift, opdateres cirkeldiagrammet automatisk. Alternativt kan du dobbeltklikke på selve diagramtitlen og redigere den.

Du bør også sætte dine data i den rigtige rækkefølge. Forestil dig et analogt ur, der er lagt oven på dit cirkeldiagram. Den største skive af tærten skal begynde kl. 12:00. Når du går rundt med tærten med uret, skal skiverne blive gradvist mindre. For at opnå dette skal du sortere dine numeriske data fra største til mindste.

Vælg Hjem menupunkt. Sørg for, at markøren er i en af ​​cellerne i kolonnen med numeriske data. Vælg Sorter og filtrer knappen på båndet og vælg Sorter størst til mindste.

Dit cirkeldiagram opdateres automatisk, og nu følger du bedste praksis vedrørende rækkefølgen af ​​dine data i cirkeldiagrammet.

Vælg dine datamærker. Begynd med at klikke på cirkeldiagrammet og vælge det grønne plusikon til højre for diagrammet, der skal vises Diagramelementer.

Marker nu feltet ud for Datamærker.

Udvid mulighederne for datatiketter, og vælg derefter Flere muligheder…

Det åbner panelet Formatér dataetiketter.

Sådan fungerer Excel -cirkeldiagrammer

Panelet Formatér dataetiketter er, hvor du kan vælge, hvilke etiketter der skal vises på dit cirkeldiagram.

Vælg det søjlediagramikon, der hedder Etiketindstillinger.

Udvid Etiketindstillinger sektion, og du får vist et antal etiketter, du kan vælge at vise på dit cirkeldiagram.

Sådan fungerer hver etiketmulighed:

• Værdi fra celler: I eksemplet ovenfor viser cirkeldiagrammet en kolonne med data. Hvis du havde en anden datakolonne, kunne du bruge denne indstilling til at bruge disse værdier, når du mærker hvert stykke af tærten.
  Med andre ord kan du vælge at bruge data fra et andet celleområde som dine datatiketter. For eksempel kan du tilføje en tredje kolonne til dine data, "Skift fra sidste uge." Hvis du vælger værdi fra celler og vælg celler C2: C6, så ser dit cirkeldiagram sådan ud:

• Serienavn: Hvis du markerer denne indstilling, tilføjes overskriften på din datakolonne til hvert stykke tærte. I vores eksempel vil hver skive af tærten få en etiket, der siger "Pokergevinster".
• Kategorienavn: Denne anbefales. I stedet for at skulle henvise til forklaringen, vil denne indstilling mærke hvert stykke af tærten med kategoriværdierne.
• Værdi: Dette kontrolleres automatisk. Hvert udsnit af kagen er mærket med den dataværdi, der svarer til dette dias. I vores eksempel er det dollarbeløbet, hver pokerspiller vandt.
• Procent: Dette er ofte meget nyttigt. Hvor mange procent af hele tærten repræsenterer skiven? Markering af dette felt sikrer, at skiven er mærket med den procentdel, skiven repræsenterer.
• Vis lederlinjer: Hvis datatiketten ikke passer helt inde i skiven, tilføjer denne mulighed en linje, der forbinder datatiketten med skiven.
• Legend Key: Hvis du ikke har Kategorienavn aktiveret, skal du markere dette felt, så forklaringen vises nederst på dit cirkeldiagram.

Ændring af cirkeldiagramfarver

For at ændre dit cirkeldiagrams farveskema skal du begynde med at vælge cirkeldiagrammet. Vælg derefter malerpenselikonet, Diagramstilarter.

Du får vist to faner, Stil og Farver. Udforsk mulighederne i begge faner, og vælg et farveskema, du kan lide.
Hvis du vil fremhæve en bestemt skive af tærten, skal du anvende en farve på skiven, mens du vælger en grå nuance til alle de andre skiver.

Du kan vælge et enkelt stykke af tærten ved at vælge cirkeldiagrammet og derefter klikke på det udsnit, du vil formatere. Du kan også flytte det stykke, du vil fremhæve, lidt væk fra midten for at gøre opmærksom på det sådan:

Ændring af cirkeldiagramtype

Hvis du vil ændre diagramtypen, skal du vælge Design fanen på båndet, og vælg Skift diagramtype.

Vælg f.eks Donutdiagram.

Nu ser vores cirkeldiagram eksempel sådan ud:

Andre slags diagrammer i Excel

Nu hvor du kender det grundlæggende ved at oprette et cirkeldiagram i Excel, kan du se vores artikel, “Kortlægning af dine Excel -data”For at lære flere tips og tricks til, hvordan du præsenterer dine datavisualiseringer på klare, overbevisende måder.

Vil imponere dine venner og familie med fantastisk teknisk nørd?

Abonner på Help Desk Geek og få gode guider, tips og tricks på daglig basis! Vi sender kun nyttige ting!