Οι 11 καλύτερες συμβουλές και κόλπα για τις ομάδες της Microsoft

Το Microsoft Teams είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο να συγκεντρώσετε τα μέλη της ομάδας σας και να συνεργαστείτε σε έργα. Εάν εσείς ή ο οργανισμός σας το χρησιμοποιείτε ήδη, πιθανότατα γνωρίζετε τις πολλές δυνατότητες που προσφέρει. Υπάρχουν πολλές περισσότερες δυνατότητες από ό, τι νομίζετε με την πρώτη ματιά, και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές μαθαίνοντας μερικές από τις παρακάτω συμβουλές και κόλπα του Microsoft Teams.

Στο τέλος της ημέρας, θα είστε πολύ πιο παραγωγικοί εφαρμόζοντας αυτές τις συμβουλές στον λογαριασμό σας Teams.

Αποθήκευση μηνυμάτων για μεταγενέστερη ανάγνωση

Όπως τα προγράμματα περιήγησης ιστού, το Teams προσφέρει την επιλογή αποθήκευσης μηνυμάτων σε ξεχωριστή τοποθεσία. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να φτάσετε γρήγορα σε αυτούς όταν θέλετε χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κύλιση σε ολόκληρη τη συνομιλία.

• Βρείτε το μήνυμα που θέλετε να αποθηκεύσετε για μελλοντική ανάγνωση σε οποιαδήποτε από τις συνομιλίες σας.
• Κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο μήνυμα και επιλέξτε Αποθηκεύστε αυτό το μήνυμα.

• Τύπος /saved στη γραμμή αναζήτησης για προβολή των αποθηκευμένων μηνυμάτων σας.

Γρήγορη ενεργοποίηση & απενεργοποίηση της λειτουργίας Μην ενοχλείτε

Οι ομαδικές συζητήσεις μπορεί μερικές φορές να σας αποσπούν από τις σημαντικές εργασίες στις οποίες εργάζεστε, αλλά ενεργοποίηση της λειτουργίας Μην ενοχλείτε μπορεί να σου το λύσει αυτό. Μόλις είναι ενεργοποιημένο, δεν θα λαμβάνετε πλέον ειδοποιήσεις μέχρι να απενεργοποιηθεί.

• Τοποθετήστε τον κέρσορα στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε /dnd, και χτύπησε Εισαγω.

• Το DND πρέπει τώρα να είναι ενεργοποιημένο.
• Για να το απενεργοποιήσετε, πληκτρολογήστε /available στη γραμμή αναζήτησης και πατήστε Εισαγω.

Ενεργοποιήστε τη σκοτεινή λειτουργία στην εφαρμογή

Όπως πολλές άλλες εφαρμογές, το Microsoft Teams προσφέρει την επιλογή να μεταβείτε στη σκοτεινή λειτουργία γεγονός που καθιστά τα πάντα στη διεπαφή λίγο πιο σκοτεινά. Σε περίπτωση που δεν σας αρέσει, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία.

• Κάντε κλικ στο προφίλ σας στο επάνω μέρος και επιλέξτε Ρυθμίσεις.

• Κάντε κλικ στο Γενικός στην αριστερή πλευρική γραμμή.
• Επιλέγω Σκοτάδι στη δεξιά πλευρά.

• Όλη η εφαρμογή θα γίνει σκοτεινή.

Ενεργοποίηση & απενεργοποίηση αποδείξεων ανάγνωσης

Διαβάστε-αποδείξεις βοηθήστε τους ανθρώπους να γνωρίζουν ότι έχετε διαβάσει τα μηνύματά τους και σας ενημερώνει επίσης εάν κάποιος έχει διαβάσει τα μηνύματά σας. Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε και να το απενεργοποιήσετε για το λογαριασμό σας στις Ομάδες, αν θέλετε.

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας και επιλέξτε Ρυθμίσεις.

• Κάντε κλικ στο Μυστικότητα στην αριστερή πλευρική γραμμή.
• Γυρίστε την εναλλαγή για Διαβάστε τις αποδείξεις στη θέση ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης.

Γρήγορη πρόσβαση σε ένα κανάλι

Εάν έχετε τόσα πολλά κανάλια και ομάδες που καθίσταται δύσκολο να φτάσετε στα κανάλια που χρειάζεστε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εντολή Teams που σας βοηθά να έχετε γρήγορη πρόσβαση στο κανάλι ή την ομάδα που επιλέξατε.

• Τοποθετήστε τον κέρσορα στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε /goto, και πατήστε Εισαγω.

• Εισαγάγετε το όνομα του καναλιού ή της ομάδας στην οποία θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση και πατήστε Εισαγω.

Μορφοποιήστε το κείμενό σας

Από προεπιλογή, τα μηνύματα που γράφετε στα κανάλια σας και άλλες συνομιλίες στην εφαρμογή δεν διαθέτουν μορφοποίηση. Ωστόσο, υπάρχουν επιλογές για να μορφοποιήσετε και να μορφοποιήσετε το κείμενό σας εάν θέλετε, και μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές μέσα από το πλαίσιο κειμένου.

• Ανοίξτε τη συνομιλία όπου θέλετε να γράψετε ένα μορφοποιημένο μήνυμα.
• Κάνε κλικ στο ΕΝΑ εικονίδιο κάτω από το πλαίσιο κειμένου και θα δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης.

Δημοσιεύστε περιεχόμενο στα κανάλια σας χρησιμοποιώντας ένα email

Πολλοί από εσάς θα συμφωνήσετε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα εξαφανιστεί σύντομα και η Microsoft έχει πράγματι συμπεριλάβει μια λειτουργία στις ομάδες για να σας βοηθήσει να συνεργαστείτε στα κανάλια σας χρησιμοποιώντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να δημοσιεύσετε στα κανάλια σας στέλνοντας απλώς ένα email από τον λογαριασμό email σας.

• Βρείτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να δημοσιεύσετε, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα του και επιλέξτε Λάβετε διεύθυνση email.

• Τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζεται στην οθόνη σας θα δημοσιεύονται στο επιλεγμένο κανάλι στις ομάδες.

Απόκρυψη & απόκρυψη καναλιών

Εάν η λίστα των καναλιών σας είναι ακατάστατη και υπάρχουν ορισμένα κανάλια που δεν θα χρησιμοποιήσετε προς το παρόν, μπορείτε να τα αποκρύψετε ώστε να μην εμφανίζονται στη λίστα. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα αποκρύψετε όποτε θέλετε.

• Κάντε κλικ στα τρία σημεία που βρίσκονται δίπλα στο κανάλι που θέλετε να αποκρύψετε και επιλέξτε Κρύβω.

• Για να το αποκρύψετε, κάντε κλικ στο κρυφό κανάλι στο κάτω μέρος, επιλέξτε το κανάλι σας και επιλέξτε προβολή.

Χρησιμοποιήστε ιδιωτικά κανάλια για ιδιωτικές συζητήσεις

Δεν πρέπει όλες οι συνομιλίες σας να είναι δημόσια προσβάσιμες και μία από τις συμβουλές και τα κόλπα του Microsoft Teams σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ιδιωτικά κανάλια για τυχόν ιδιωτικές συζητήσεις. Αυτά τα κανάλια θα είναι ορατά μόνο στα άτομα που επιλέγετε.

• Δημιουργήστε ένα νέο κανάλι κάνοντας κλικ στο Προσθήκη καναλιού.

• Επιλέγω Ιδιωτικός από το Μυστικότητα πτυσώμενο μενού.

• Μπορείτε να διαμορφώσετε άλλες επιλογές όπως θέλετε.

Επαινέστε τους ανθρώπους στο χώρο εργασίας σας

Ο έπαινος είναι ένας καλός τρόπος για να αναγνωρίσετε τη δουλειά των μελών της ομάδας σας και η εφαρμογή Teams έχει μια ενσωματωμένη επιλογή που θα σας βοηθήσει να το κάνετε. Σας επιτρέπει να στέλνετε σήματα επαίνου στα μέλη της ομάδας σας και υπάρχουν διάφορα διακριτικά για να διαλέξετε.

• Ανοίξτε μια συνομιλία με το άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε ένα σήμα επαίνου.
• Κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο σήματος κάτω από το πλαίσιο κειμένου.

• Επιλέξτε ένα σήμα από τις διαθέσιμες επιλογές στην οθόνη σας και θα σταλεί.

Κάντε το να διαβάζει δυνατά τα μηνύματά σας

Εάν δεν έχετε διάθεση να διαβάσετε ένα μήνυμα, μπορείτε βάλτε την εφαρμογή να την διαβάσει δυνατά για σενα. Υπάρχει μια ενσωματωμένη λειτουργία που μπορεί να εκφράσει το περιεχόμενο οποιουδήποτε από τα μηνύματά σας για εσάς.

• Ανοίξτε μια συνομιλία και μεταβείτε στο μήνυμα που θέλετε να διαβάζεται δυνατά για εσάς.
• Κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο μήνυμα και επιλέξτε Immersive Reader.

• Κάντε κλικ στο κουμπί αναπαραγωγής στην ακόλουθη οθόνη.

Ελπίζουμε ότι η συλλογή μας με μερικές από τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Teams θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την εφαρμογή συνεργασίας στις συσκευές σας. Ποιες είναι οι αγαπημένες σας δυνατότητες της εφαρμογής, παρεμπιπτόντως; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.

Θέλω να εντυπωσιάζω τους φίλους και την οικογένειά σας με φοβερός τεχνολογία geekery;

Εγγραφείτε στο Help Desk Geek και λάβετε υπέροχους οδηγούς, συμβουλές και κόλπα σε καθημερινή βάση! Στέλνουμε μόνο χρήσιμα πράγματα!