Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

Αν θέλετε να προσθέσετε μια προσωπική και επαγγελματική πινελιά στον επόμενο κύκλο επιστολών σας, δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος από το να σχεδιάσετε τους δικούς σας φακέλους. Αυτό σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε την επωνυμία και άλλα προσαρμοσμένα στοιχεία που τα καθιστούν μοναδικά.

Ευτυχώς, το Microsoft Word σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να εκτυπώνετε τα δικά σας σχέδια φακέλων. Δείτε πώς.

Βήμα 1: Προσθέστε διευθύνσεις παράδοσης και επιστροφής.

Το πρώτο βήμα είναι να προσθέσετε τις σχετικές διευθύνσεις στους φακέλους σας. Να το πράξουν:

1. Ανοιξε Microsoft Word στον υπολογιστή ή στο Mac σας.
2. Στη γραμμή κορδέλας, επιλέξτε το ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ αυτί.

1. Κάντε κλικ στο Φάκελοι κουμπί.

1. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη σας στο πλαίσιο κειμένου με μη αυτόματο τρόπο. Εναλλακτικά, πατήστε Επαφές για εισαγωγή διευθύνσεων από το δικό σας Λίστα διανομής του Outlook.

1. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση επιστροφής ή κάντε κλικ Επαφές για να εισαγάγετε ένα από το Outlook. Εάν δεν θέλετε να εμφανίσετε μια διεύθυνση επιστροφής, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Παραλείπω.

Σημείωση: Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε ετικέτες για να εκτυπώνετε τις διευθύνσεις παράδοσης και επιστροφής, το Word σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε και να εκτυπώνετε ετικέτες. Μπορείτε να προσθέσετε μια μεμονωμένη διεύθυνση στο πλαίσιο διαλόγου ετικέτες κάτω Ταχυδρομικός> Ετικέτες. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συγχώνευση αλληλογραφίας για τη δημιουργία πολλαπλών ετικετών και επιταχύνετε τη διαδικασία.

Βήμα 2: Ορίστε το μέγεθος και τη γραμματοσειρά φακέλου.

Πρέπει να καθορίσετε το μέγεθος των φακέλων σας.

1. Κάντε κλικ στο Εικονίδιο προεπισκόπησης (μοιάζει με φάκελο).

1. Στο Επιλογές φακέλου καρτέλα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού από κάτω Μέγεθος φακέλου.

1. Καθορίστε το μέγεθος των φακέλων σας. Το Word περιέχει τα περισσότερα από τα κοινά μεγέθη φακέλων, αλλά μπορείτε να ορίσετε το δικό σας μέγεθος κάνοντας κλικ Προσαρμοσμένο μέγεθος.

1. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Γραμματοσειρά… δίπλα στο Διεύθυνση παράδοσης κουτί ή Διεύθυνση επιστροφής για να ορίσετε τη γραμματοσειρά που θέλετε.

1. Τύπος Εντάξει.

Βήμα 3: Ρυθμίστε την Τροφοδοσία εκτυπωτή.

Τώρα πρέπει να καθορίσετε πώς θα τροφοδοτήσετε τον φάκελο στον εκτυπωτή. Να το πράξουν:

1. Στο Ταίζω παράθυρο, κάντε κλικ Επιλογές.

1. Επίλεξε το Επιλογές εκτύπωσης αυτί.

1. Στο Μέθοδος τροφοδοσίαςπαράθυρο, επιλέξτε με ποιον τρόπο θα προτιμούσατε να τροφοδοτήσετε τον φάκελο σας στον εκτυπωτή. Συνιστούμε να επιλέξετε μια μέθοδο όπου ο φάκελος συνορεύει με την άκρη του δίσκου τροφοδοσίας, καθώς μπορεί να είναι δύσκολο να τα τοποθετήσετε τέλεια στο κέντρο. Εάν δεν ευθυγραμμίσετε σωστά τον φάκελο σας, οι διευθύνσεις παράδοσης και επιστροφής θα είναι χωρίς κέντρο.

1. Κάντε κλικ Αντιμετωπίσειή Μπρούμυταγια να ορίσετε προς τα πάνω που θα φορτώσετε τον φάκελο.

1. Κάντε κλικ Περιστροφή δεξιόστροφα για να περιστρέψετε το σχέδιο του φακέλου σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

1. Εάν έχετε περισσότερους από έναν δίσκους εκτυπωτών, μπορείτε να επιλέξετε το αναπτυσσόμενο μενού κάτω Τροφοδοσία από και επιλέξτε από ποιο δίσκο θέλετε να τροφοδοτήσετε τον φάκελο.

Βήμα 4: Προσθήκη στοιχείων σχεδίασης.

Προτού εκτυπώσετε φακέλους, μπορείτε να προσθέσετε επωνυμία και άλλα στοιχεία εάν θέλετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ Προσθήκη στο έγγραφο. Αυτό θα ανοίξει τον φάκελο ως έγγραφο του Word, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάταξη και να προσθέσετε εικόνες όπως απαιτείται.

Βήμα 5: Εκτυπώστε τον Φάκελο.

Τώρα ήρθε η ώρα να εκτυπώσετε τον φάκελο σας. Να το πράξουν:

1. Κάντε κλικ Φάκελοι πάλι.
2. Βεβαιωθείτε ότι οι φάκελοί σας έχουν τοποθετηθεί σωστά και επιλέξτε Τυπώνω.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ηλεκτρονικά ταχυδρομικά τέλη εάν διαθέτετε μια συμβατή προσθήκη τρίτου κατασκευαστή. Για να προσθέσετε ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Προσθήκη ηλεκτρονικών ταχυδρομικών τελών.

Χρησιμοποιήστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας για εξοικονόμηση χρόνου.

Εάν στέλνετε έναν μόνο φάκελο, η μη αυτόματη ρύθμιση του δεν είναι μεγάλη υπόθεση. Ωστόσο, εάν στέλνετε μια στοίβα επιστολών, θα χρειαστούν χρόνια. Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας για αυτόματη εκτύπωση κάθε διεύθυνσης στον φάκελο (αντί να πληκτρολογείτε την καθεμία ξεχωριστά).

Να το πράξουν:

1. Ανοιξε Λέξη.
2. Κάντε κλικ στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ αυτί.
3. Επιλέγω Αρχή Συγχώνευση αλληλογραφίας > Φάκελοι.

1. Κάντε κλικ στο Μέγεθος φακέλουαναπτυσσόμενο πλαίσιο και καθορίστε το μέγεθός σας. Πρόσθεσε το Γραμματοσειρά θέλετε για την ταχυδρομική διεύθυνση και, στη συνέχεια, πατήστε Εντάξει.

1. Κάντε κλικ Αρχείο > Τυπώνω.

1. Εάν οι ρυθμίσεις είναι σωστές, βεβαιωθείτε ότι οι φάκελοί σας έχουν τοποθετηθεί σωστά και κάντε κλικ Τυπώνω.

Professional Snail Mail.

Η παραδοσιακή αλληλογραφία εξακολουθεί να είναι σημαντική στον σημερινό κυρίως ηλεκτρονικό κόσμο και εκεί είναι χρήσιμες οι εφαρμογές του Microsoft Office. Χρησιμοποιώντας το Microsoft Word, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε φακέλους σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας. Με αυτό το σεμινάριο, θα πρέπει να έχετε έτοιμη την επόμενη παρτίδα αλληλογραφίας σας σε ελάχιστο χρόνο.

Θέλω να εντυπωσιάζω τους φίλους και την οικογένειά σας με φοβερός τεχνογνωσία;

Εγγραφείτε στο Help Desk Geek και λάβετε εξαιρετικούς οδηγούς, συμβουλές και κόλπα σε καθημερινή βάση! Στέλνουμε μόνο χρήσιμα πράγματα!