Outlooki PST-failide hulgikonverteerimine muusse vormingusse

Microsoft Outlook kasutab PST -faili e -posti konto andmete, sealhulgas kõigi sõnumite, kontaktide, failimanuste jms salvestamiseks. Saate teisendada PST -faili, et salvestada oma e -kirju muus vormingus, mida on ehk lihtsam kasutada teistes programmides.

PST -faili teisendamisel eksisteerivad teie e -kirjad täiesti erinevas failivormingus, mida saab seejärel kasutada e -kirjade vaatamiseks ilma Outlookita. Kui te pole Outlookist enam huvitatud või soovite tagada, et saate oma e -kirju alati säilitada, olenemata sellest, millist e -posti klienti tulevikus kasutate, soovite oma PST -faili teisendada.

Allpool on mitu võimalust PST -failiga tegelemiseks, näiteks selle otsene teisendamine või meilide väljavõtmine.

Tehke kõigepealt PST -fail

Esimene samm PST teisendamiseks teise vormingusse on eksportige kõik oma kirjad PST -vormingusse.

1. Minema Fail > Ava ja eksport > Import ja eksport.
2. Valige Ekspordi faili.
3. Valige Järgmine.
4. Valima Outlooki andmefail (.pst).
5. Klõpsake nuppu Järgmine.
6. Valige postkasti kohal kõige ülemine kaust, et veenduda, et kogu teie e -posti konto, sealhulgas kõik alamkaustad, varundatakse. Kui
   Kaasa alamkaustad valikut pole märgitud, märkige ruut enne jätkamist.
7. Valige Järgmine.
8. Kasuta Sirvi nuppu, et valida oma arvutis kaust, kuhu PST -fail tuleks salvestada.
9. Valige Lõpetama.
10. Soovi korral kaitske oma PST-faili parooliga ja valige seejärel Okei Outlooki meilide eksportimiseks PST -vormingusse.

Nõuanne: Kustutasite kogemata midagi? Õppige kuidas taastada kustutatud kirju PST -failist.

Otsustage, millist vormingut soovite

Oleks mõistlik salvestada oma PST -fail mõnes muus vormingus, kui te pole isegi kindel, mida soovite edasi teha. Võite saada hulga kummalisi vorminguid, mis ei ühildu sellega, milleks soovite e -kirju kasutada.

• Kas teie lõppeesmärk on salvestada oma PST -fail Gmaili/Yahoo/jne. konto, liidetud kõigi teiste meilidega ja salvestatud igaveseks võrgus?
• Kas soovite, et teie e -kirjad oleksid PDF -vormingus, nii et teil oleks lihtne juurdepääs igale e -kirjale?
• Kas PST -failist on vaid mõned sõnumid, mida soovite salvestada?
• Kas teil on lihtsalt tõesti vana PST -fail, millest soovite e -kirju saada, kuid Outlook pole neid lugemiseks installitud?

Kui olete otsustanud, kuidas soovite teisendatud PST -faili kasutada, valige allpool sobiv õpetus.

Ühendage PST -kirjad olemasoleva e -posti kontoga

Järgige neid samme, kui soovite, et PST -faili kirjad liidetaks teie olemasoleva e -posti kontoga Yahoo, Outlook.com, Gmail jne.

See laadib PST -faili sisuliselt üles sellesse teenusesse, nii et kõik PST -faili ja teie teise e -posti konto kirjad oleksid kõikides sünkroonitud seadmetes samas kohas.

1. Lisage Outlooki oma e -posti konto (nt Gmail, Outlook.com jne), et saaksite Outlookis kõiki oma e -kirju näha. Laske sellel täielikult arvutiga sünkroonida.
2. Minge Outlookis lehele Fail > Ava ja eksport > Import ja eksport.
3. Valige Importige teisest programmist või failist.
4. Valige Järgmine.
5. Valige Outlooki andmefail (.pst).
6. Valige Järgmine.
7. Leidke oma varundatud PST -fail Sirvi nuppu.
8. Valige üks paljundusvõimalustest, näiteks Asendage duplikaadid imporditud üksustega või Ärge importige duplikaate.
9. Valige Järgmine.
10. Valige PST -failist kaust, mille soovite oma olemasolevaks e -posti kontoks teisendada. Valimine Postkastteisendaks näiteks kõik postkasti saadetud meilid.
11. Märkige Kaasa alamkaustad valik, kui soovite ka need e -kirjad teisendada.
12. Valige Importige üksused samasse kaustaja seejärel valige, millisesse kausta soovite e -kirjad teisendada.
13. Valige Lõpetama.
14. Oodake, kuni e -kirjad sünkroonitakse, et salvestada PST -sõnumid teie Gmaili kontole (või mis tahes kontole, milleks need teisendate).

Teisenda PST PDF-, JPG- ja muudesse vormingutesse

Kahjuks pole palju tasuta PST -PDF -muundureid, mis näivad hästi toimivat. Üks võimalus on kasutada PDF -printerit CutePDF. Installige see oma arvutisse, valige e -kirjad, mille soovite PDF -i salvestada, ja seejärel valige see printer reaalse asemel. See meetod koondab kõik PST -failist valitud meilid üheks pikaks PDF -failiks.

Mõned muud valikud hõlmavad Outlooki kernel PDF -failiks, CubexSoft Outlook Export (tasuta kuni 20 korraga), Nõustaja PST -st PDF -i (ainult 25 esimest on tasuta), PST Viewer Pro (esimesed 50 on tasuta), SysTools Outlook PST -st PDF -i (25 konversiooni on tasuta).

E -post Open View Pro on veel üks näide, mis on esimese 30 päeva jooksul tasuta, kuid paneb dokumendile vesimärgi ja sunnib teid ühendama kõik valitud meilid üheks suureks PDF -failiks.

Sama programm suudab e -kirjad hulgi pildivormingusse teisendada, mis on tõesti mugav, kuid jällegi jääb vesimärk alles, kui te selle eest ei maksa. Toetatud vormingute hulka kuuluvad JPG, GIF, PNG, EMF ja mitmed teised.

Teine võimalus on teisendada PST -fail hunnikuks EML -failideks, mis on teine ​​sõnumifailivorming, kuid ühildub paljude e -posti klientidega, mitte ainult Outlookiga. Eespool lingitud programm saab seda teie jaoks teha.

Kuigi see meetod on natuke aeganõudev, on võimalik teisendada oma PST -fail PDF -failideks, kus iga e -kiri on eraldi PDF -fail. Selleks tooge PSG -st MSG -faile, lohistades need Outlookist välja või kasutades e -posti Open View Pro (see ei jäta MSG -failidele vesimärki).

Seejärel laadige üles kõik MSG -failid PDFpen salvestada need PDF -failidena. See tööriist on viie hulgi teisendamiseks tasuta või saate seda teha osta litsents hallata rohkem konversioone samaaegselt.

Kui kasutate Maci, Tähemuundur PST jaoks saab salvestada PST -faili MBOX -i, et saaksite e -kirju avada Apple Maili abil.

Salvestage üksikud kirjad PST -failist

Kui teil on käputäis e -kirju, mida soovite salvestada, ei pea te kogu PST -faili teisendama. Valige PST -st sõnumid, mida soovite teisendada, ja järgige ühte järgmistest meetoditest.

• Lohistage e -kiri Outlookist välja ja kausta. Seda tehes muutub e -kiri MSG -failiks, mis saate Internetis avadavõi võrguühenduseta tööriistadega FreeViewer MSG Viewer, E -post Open View Proja Tasuta avaja.
• Avage meil, mille soovite salvestada, ja kasutage seda Fail > Salvesta kui menüüst, et salvestada see TXT-, MHT- või HTML-vormingusse, mis on kolm Outlookist sõltumatut vormingut.

Tahtma muljet avaldama oma sõprade ja perega vinge tehnikahuviline?

Tellige Help Desk Geek ja hankige iga päev suurepäraseid juhendeid, näpunäiteid ja nippe! Saadame ainult kasulikku!