Gli 11 migliori consigli e trucchi di Microsoft Teams

Microsoft Teams è uno strumento eccellente per riunire i membri del tuo team e collaborare ai progetti. Se tu o la tua organizzazione lo utilizzate già, probabilmente siete a conoscenza delle numerose funzionalità che offre. Ci sono molte più funzionalità di quanto potresti pensare a prima vista e puoi accedervi imparando alcuni dei seguenti suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams.

Alla fine della giornata, sarai molto più produttivo applicando questi suggerimenti nel tuo account Teams.

Salva i messaggi per una lettura successiva

Come i browser Web, Teams offre la possibilità di salvare i messaggi in una posizione separata. In questo modo puoi raggiungerli rapidamente quando vuoi senza dover scorrere l'intera conversazione.

• Trova il messaggio che desideri salvare per una lettura successiva in una qualsiasi delle tue conversazioni.
• Fare clic sui tre punti accanto al messaggio e selezionare Salva questo messaggio.

• Tipo /saved nella barra di ricerca per visualizzare i messaggi salvati.

Abilita e disabilita rapidamente Non disturbare

Le discussioni di gruppo a volte possono distrarti dalle attività importanti su cui stai lavorando, ma attivazione della modalità Non disturbare può risolverlo per te. Una volta attivato, non riceverai più alcuna notifica finché non verrà disattivato.

• Posiziona il cursore nella barra di ricerca, digita /dnd, e colpisci accedere.

• DND dovrebbe ora essere abilitato.
• Per disattivarlo, digita /available nella barra di ricerca e premi accedere.

Abilita la modalità oscura nell'app

Come molte altre app, Microsoft Teams offre la possibilità di passa alla modalità oscura il che rende tutto un po' più scuro sull'interfaccia. Nel caso in cui non ti piaccia, puoi sempre tornare alla modalità normale.

• Clicca sul tuo profilo in alto e seleziona Impostazioni.

• Clicca su Generale nella barra laterale sinistra.
• Scegliere Buio dal lato giusto.

• L'intera app diventerà scura.

Abilita e disabilita le conferme di lettura

Ricevute di lettura aiuta le persone a sapere che hai letto i loro messaggi e ti consente anche di sapere se qualcuno ha letto i tuoi messaggi. Se lo desideri, puoi abilitarlo e disabilitarlo per il tuo account in Teams.

• Fai clic sull'icona del tuo profilo e scegli Impostazioni.

• Clicca su Privacy nella barra laterale sinistra.
• Ruota l'interruttore per Leggi le ricevute alla posizione di accensione o spegnimento.

Accedi rapidamente a un canale

Se hai così tanti canali e team che diventa difficile raggiungere i canali di cui hai bisogno, puoi utilizzare un comando Teams che ti aiuta ad accedere rapidamente al canale o al team prescelto.

• Posiziona il cursore nella barra di ricerca, digita /gotoe premere accedere.

• Inserisci il nome del canale o della squadra a cui desideri accedere e premi accedere.

Formatta il tuo testo

Per impostazione predefinita, i messaggi che scrivi nei tuoi canali e in altre chat nell'app non sono formattati. Tuttavia, ci sono opzioni per stilizzare e formattare il testo, se lo desideri, e puoi accedervi dall'interno della casella di testo.

• Apri la conversazione in cui desideri scrivere un messaggio formattato.
• Clicca sul UN icona sotto la casella di testo e vedrai tutte le opzioni di formattazione disponibili.

Pubblica contenuti nei tuoi canali utilizzando un'e-mail

EMolti di voi saranno d'accordo sul fatto che l'e-mail non scomparirà presto e Microsoft ha effettivamente incluso una funzionalità nei team per aiutarvi a collaborare nei vostri canali utilizzando le vostre e-mail. Puoi pubblicare nei tuoi canali semplicemente inviando un'e-mail dal tuo account di posta elettronica.

• Trova il canale in cui vuoi postare, fai clic sui tre punti accanto e scegli Ottieni indirizzo email.

• Tutte le e-mail inviate all'indirizzo e-mail visualizzato sullo schermo verranno pubblicate nel canale scelto in Teams.

Nascondi e mostra i canali

Se l'elenco dei tuoi canali è tutto disordinato e ci sono alcuni canali che non utilizzerai per il momento, puoi nasconderli in modo che non vengano visualizzati nell'elenco. Puoi quindi scoprirli ogni volta che vuoi.

• Fare clic sui tre punti accanto al canale che si desidera nascondere e selezionare Nascondere.

• Per scoprirlo, clicca su canale nascosto in basso, seleziona il tuo canale e scegli Mostrare.

Usa canali privati ​​per discussioni private

Non tutte le tue conversazioni devono essere accessibili pubblicamente e uno dei suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams ti consente di creare canali privati ​​per qualsiasi discussione privata. Questi canali saranno visibili solo alle persone che selezioni.

• Crea un nuovo canale cliccando su Aggiungi canale.

• Selezionare Privato dal Privacy menu a discesa.

• Puoi configurare altre opzioni come preferisci.

Loda le persone nel tuo spazio di lavoro

Lodare è un buon modo per riconoscere il lavoro dei membri del tuo team e l'app Teams ha un'opzione integrata per aiutarti a farlo. Ti consente di inviare badge di lode ai membri del tuo team e ci sono vari badge tra cui scegliere.

• Apri una chat con la persona a cui vuoi inviare un badge di lode.
• Fare clic sulla piccola icona del badge sotto la casella di testo.

• Scegli un badge tra le opzioni disponibili sullo schermo e verrà inviato.

Fagli leggere i tuoi messaggi ad alta voce

Se non hai voglia di leggere un messaggio, puoi prendi l'app per leggerlo ad alta voce per te. C'è una funzione integrata che può pronunciare il contenuto di qualsiasi tuo messaggio per te.

• Apri una conversazione e vai al messaggio che desideri venga letto ad alta voce per te.
• Fare clic sui tre punti accanto al messaggio e scegliere Lettore immersivo.

• Fare clic sul pulsante di riproduzione nella schermata successiva.

Ci auguriamo che la nostra raccolta di alcuni dei migliori suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams ti aiuti a ottenere il massimo da questa app di collaborazione sui tuoi dispositivi. Quali sono le tue caratteristiche preferite dell'app, a proposito? Fateci sapere nei commenti qui sotto.

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