11 labākie Microsoft komandu padomi un triki

Microsoft Teams ir lielisks rīks lai savāktu komandas locekļus un sadarbotos projektos. Ja jūs vai jūsu organizācija to jau izmanto, jūs droši vien zināt par daudzajām tā piedāvātajām funkcijām. Funkciju ir daudz vairāk, nekā varētu šķist no pirmā acu uzmetiena, un tām varat piekļūt, apgūstot dažus no šiem Microsoft Teams padomiem un trikiem.

Dienas beigās jūs kļūsit daudz produktīvāks, izmantojot šos padomus savā komandas kontā.

Saglabājiet ziņojumus vēlākai lasīšanai

Tāpat kā tīmekļa pārlūkprogrammas, Teams piedāvā iespēju saglabāt ziņojumus atsevišķā vietā. Tādā veidā jūs varat ātri piekļūt tiem, kad vēlaties, neritinot visu sarunu.

• Jebkurā sarunā atrodiet ziņojumu, kuru vēlaties saglabāt vēlākai lasīšanai.
• Noklikšķiniet uz trīs punktiem blakus ziņojumam un atlasiet Saglabājiet šo ziņojumu.

• Tips /saved meklēšanas joslā, lai apskatītu saglabātās ziņas.

Ātri iespējojiet un atspējojiet režīmu Netraucēt

Komandas diskusijas dažreiz var novērst uzmanību no svarīgiem uzdevumiem, pie kuriem strādājat, bet

ieslēdzot režīmu Netraucēt var atrisināt to jūsu vietā. Kad tas ir ieslēgts, jūs vairs nesaņemsit paziņojumus, kamēr tas nav izslēgts.

• Novietojiet kursoru meklēšanas joslā, ierakstiet /dnd, un sit Ievadiet.

• Tagad vajadzētu iespējot DND.
• Lai to izslēgtu, ierakstiet /available meklēšanas joslā un nospiediet Ievadiet.

Iespējojiet tumšo režīmu lietotnē

Tāpat kā daudzas citas lietotnes, Microsoft Teams piedāvā iespēju pārslēgties uz tumšo režīmu kas padara visu saskarnē nedaudz tumšāku. Ja jums tas nepatīk, jūs vienmēr varat atgriezties normālā režīmā.

• Augšdaļā noklikšķiniet uz sava profila un izvēlieties Iestatījumi.

• Klikšķiniet uz Vispārīgi kreisajā sānjoslā.
• Izvēlieties Tumšs labajā pusē.

• Visa lietotne kļūs tumša.

Iespējot un atspējot lasīšanas kvītis

Lasīšanas kvītis palīdziet cilvēkiem zināt, ka esat lasījis viņu ziņas, kā arī ļauj uzzināt, vai kāds ir lasījis jūsu ziņas. Ja vēlaties, varat to iespējot un atspējot savā kontā pakalpojumā Teams.

• Noklikšķiniet uz sava profila ikonas un izvēlieties Iestatījumi.

• Klikšķiniet uz Privātums kreisajā sānjoslā.
• Pagrieziet slēdzi uz Lasiet kvītis ieslēgtā vai izslēgtā stāvoklī.

Ātra piekļuve kanālam

Ja jums ir tik daudz kanālu un komandu, ka kļūst grūti piekļūt nepieciešamajiem kanāliem, varat izmantot komandu Teams, kas palīdz ātri piekļūt izvēlētajam kanālam vai komandai.

• Novietojiet kursoru meklēšanas joslā, ierakstiet /gotoun nospiediet Ievadiet.

• Ievadiet tā kanāla vai komandas nosaukumu, kurai vēlaties piekļūt, un nospiediet Ievadiet.

Formatējiet savu tekstu

Pēc noklusējuma jūsu kanālos rakstītajiem ziņojumiem un citām lietotnes tērzēšanas sarunām trūkst formatējuma. Tomēr ir iespējas stilizēt un formatēt tekstu, ja vēlaties, un tiem varat piekļūt no tekstlodziņa.

• Atveriet sarunu, kurā vēlaties rakstīt formatētu ziņojumu.
• Noklikšķiniet uz A ikonu zem tekstlodziņa un redzēsit visas pieejamās formatēšanas iespējas.

Publicējiet saturu kanālos, izmantojot e -pastu

EM Daudzi no jums piekritīs, ka e -pasts drīz nepazudīs, un Microsoft faktiski ir iekļāvis funkciju komandās, lai palīdzētu jums sadarboties jūsu kanālos, izmantojot jūsu e -pastus. Jūs varat publicēt savus kanālus, vienkārši nosūtot e -pastu no sava e -pasta konta.

• Atrodiet kanālu, kurā vēlaties publicēt, noklikšķiniet uz blakus esošajiem trīs punktiem un izvēlieties Iegūstiet e -pasta adresi.

• Visi e -pasta ziņojumi, kurus sūtāt uz ekrānā redzamo e -pasta adresi, tiks publicēti izvēlētajā kanālā pakalpojumā Teams.

Paslēpt un parādīt kanālus

Ja jūsu kanālu saraksts ir pārblīvēts un ir daži kanāli, kurus pagaidām neizmantojat, varat tos paslēpt, lai tie netiktu parādīti sarakstā. Pēc tam varat tos parādīt jebkurā laikā.

• Noklikšķiniet uz trīs punktiem blakus kanālam, kuru vēlaties paslēpt, un atlasiet Slēpt.

• Lai to parādītu, noklikšķiniet uz slēptais kanāls apakšā atlasiet savu kanālu un izvēlieties Rādīt.

Privātām diskusijām izmantojiet privātus kanālus

Ne visām jūsu sarunām jābūt publiski pieejamām, un viens no Microsoft Teams padomiem ļauj jums izveidot privātus kanālus privātām diskusijām. Šie kanāli būs redzami tikai jūsu atlasītajām personām.

• Izveidojiet jaunu kanālu, noklikšķinot uz Pievienot kanālu.

• Izvēlieties Privāts no Privātums nolaižamā izvēlne.

• Jūs varat konfigurēt citas opcijas, kā vēlaties.

Slavējiet cilvēkus savā darba vietā

Slavēšana ir labs veids, kā atpazīt komandas locekļu darbu, un lietotnē Teams ir iebūvēta opcija, kas jums to palīdzēs. Tas ļauj nosūtīt slavas zīmes saviem komandas biedriem, un ir pieejamas dažādas nozīmītes.

• Atveriet tērzēšanu ar personu, kurai vēlaties nosūtīt uzslavas zīmi.
• Noklikšķiniet uz mazās emblēmas ikonas zem tekstlodziņa.

• Izvēlieties emblēmu no ekrānā pieejamajām opcijām, un tā tiks nosūtīta.

Lieciet tai skaļi nolasīt jūsu ziņojumus

Ja jums nav noskaņojuma lasīt ziņojumu, varat to izdarīt ielieciet lietotni to izlasīt skaļi tev. Ir iebūvēta funkcija, kas var runāt par jūsu ziņojumu saturu jūsu vietā.

• Atveriet sarunu un dodieties uz ziņojumu, kuru vēlaties, lai tas jums tiktu nolasīts skaļi.
• Noklikšķiniet uz trīs punktiem blakus ziņojumam un izvēlieties Aizraujošs lasītājs.

• Nākamajā ekrānā noklikšķiniet uz atskaņošanas pogas.

Mēs ceram, ka dažu labāko Microsoft Teams padomu un triku apkopojums palīdzēs jums maksimāli izmantot šo sadarbības lietotni savās ierīcēs. Starp citu, kādas ir jūsu iecienītākās lietotnes funkcijas? Informējiet mūs zemāk esošajos komentāros.

Gribas atstāt iespaidu kopā ar draugiem un ģimeni satriecošs tehnoloģiju geekery?

Abonējiet Help Desk Geek un saņemiet lieliskus ceļvežus, padomus un trikus ikdienā! Mēs sūtām tikai noderīgas lietas!