يمكن لمعظم الناس التحدث بشكل أسرع مما يمكنهم الكتابة. استفد من هذه القوة العظمى بإملاء مستنداتك! يعد استخدام تحويل الكلام إلى نص طريقة رائعة لتدوين أفكارك سريعًا في الكتابة. سنوضح لك كيفية إملاء المستندات في Microsoft Word على جهاز كمبيوتر أو هاتفك الذكي.
إذا كنت تستخدم إصدار سطح المكتب لنظام التشغيل Mac أو Windows ، فلن تجد زر الإملاء إلا إذا اشتركت في Microsoft 365. ومع ذلك ، يمكنك استخدام ملف برنامج Microsoft Word المجاني تطبيق ويب أو تطبيقات هاتف ذكي تمليها حسب رغبة قلبك. سنفترض أن لديك اتصالاً جيدًا بالإنترنت وأن لديك جهازًا بامتداد ميكروفون ممكن.
جدول المحتويات
كيفية استخدام الإملاء في Word على أجهزة Mac أو أجهزة الكمبيوتر الشخصية أو الويب
تتشابه خطوات إملاء المستندات في Word إلى حد كبير ، بغض النظر عما إذا كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب أو الإصدار المستند إلى المستعرض.
- قم بتشغيل تطبيق Word ، إما تطبيق سطح المكتب على جهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي أو تطبيق الويب في Chrome أو Firefox أو Edge.
- في ال الصفحة الرئيسية القائمة ، حدد رمز الميكروفون.
- إذا طُلب منك ذلك ، فحدد الزر لـ السماح استخدام الميكروفون الخاص بك.
- سيرى مستخدمو تطبيق الويب شريط أدوات به عناصر تحكم في الميكروفون. حدد رمز الميكروفون لبدء الإملاء.
- بمجرد تنشيط رمز الميكروفون ، يمكنك بدء التحدث ، وسترى كلماتك تظهر في مستند Word.
- يمكن لمستخدمي الويب تحديد رمز الترس على شريط أدوات الإملاء لاختيار اللغة المنطوقة ، حدد جهاز الميكروفون الذي يريدون استخدامه ، وتبديل الترقيم التلقائي وفلتر الألفاظ النابية على أو إيقاف.
- يمكنك استخدام لوحة المفاتيح أو اقتراحات Word لتعديل المستند دون الحاجة إلى إيقاف تشغيل الميكروفون.
- عند الانتهاء ، يمكنك الخروج من الإملاء عن طريق تحديد يغلق (X) في شريط أدوات الإملاء أو بالضغط على زر الميكروفون على الشريط مرة أخرى.
هذا يكفي لبدء إملاء مستند Word على جهاز الكمبيوتر. لكن استمر في القراءة للحصول على بعض النصائح والحيل من الخبراء.
كيفية استخدام الإملاء على تطبيق Word بهاتفك الذكي
الهواتف الذكية مصممة للإملاء. قد تشعر بالغرابة في التحدث إلى نفسك ، لكنه بالتأكيد أسرع من استخدام لوحة مفاتيح هاتفك الصغيرة.
ابدأ بمستند Word جديد أو افتح مستندًا موجودًا. انقر فوق الشاشة حيث تريد بدء الإملاء ، ثم حدد رمز الميكروفون. يمكنك اختيار رمز الميكروفون داخل تطبيق Word نفسه أو الرمز الموجود على لوحة المفاتيح اللينة. أي منهما سيعمل.
تتمثل فائدة استخدام رمز الميكروفون لتطبيق Word في أنه سيكون لديك إمكانية الوصول إلى بعض أدوات الإملاء الأخرى. سترى شريط أدوات به علامات ترقيم قياسية ، وشريط مسافة ، وزر إرجاع (سطر جديد). أحيانًا يكون النقر على هذه الأزرار أسهل من استخدام الأوامر الصوتية.
سيكون لديك أيضًا إمكانية الوصول إلى رمز الترس لضبط الإعدادات مثل اللغة المنطوقة وعلامات الترقيم التلقائية وفلتر الألفاظ النابية.
في المرة الأولى التي تحدد فيها أيقونة الميكروفون في تطبيق Word ، قد تتم مطالبتك بمنح إذن Word لتسجيل الصوت على هاتفك. يمكنك اختيار إما السماح به في كل مرة تستخدم فيها التطبيق أو هذه المرة فقط.
في أي وقت ، يمكنك دائمًا تحديد ملف يساعد زر ، حيث ستجد معلومات عن جميع الأوامر الصوتية التي يمكنك استخدامها.
نصائح وحيل للإملاء في Microsoft Word
بالتأكيد ، يمكنك إملاء نص مستند Word ، ولكن هل تعلم كل الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها في Word باستخدام الأوامر الصوتية؟ يمكنك استخدام صوتك لتحرير وتنسيق وإنشاء قوائم وإضافة تعليق.
نصائح وحيل حول علامات الترقيم
ستعتاد على قول أسماء علامات الترقيم والرموز عندما تملي.
- أضف علامات الترقيم ببساطة عن طريق نطق اسم علامة الترقيم التي تريد إدراجها. يمكنك قول أشياء مثل فترة, فاصلة, خط جديد، و الفاصلة العليا.
- يقول اقتباسات مفتوحة و اقتباسات قريبة.
- تستطيع أن تقول القطع أو نقطة نقطة نقطة… الأمر متروك لك!
- بالنسبة إلى علامات الترقيم مثل الأقواس والأقواس ، يمكنك قول أي منهما متبقى أو قوس مفتوح (أو أقواس أو قوس) وإما حق أو قوس وثيق (أو أقواس أو قوس).
- إذا كانت شخصية ، فيمكنك على الأرجح إملاءها. جرب أوامر مثل النجمة, م اندفاعة, علامة حقوق التأليف والنشر، و رمز الدرجة.
تحرير النصائح والحيل
أعتقد أنه من هذا الطريق. أنت الرئيس و Word هو موظفك. فقط أخبر Word بما تريده أن يفعله.
- إذا قلت حذف، سيحذف Word الكلمة الأخيرة أو علامة الترقيم التي تظهر قبل المؤشر.
- إذا قلت احذف ذلك، ستزيل آخر شيء قلته.
- يمكنك إخبار Word بحذف كلمة معينة في منتصف الجملة. على سبيل المثال ، لنفترض أنك قد أمليت ، "لا يمكنك الحكم على كتاب من غلافه الفظيع." بامكانك أن تقول حذف فظيعة، وبعد ذلك ستترك مع "لا يمكنك الحكم على الكتاب من غلافه".
- بدلا من القول مسافة للخلف مرارًا وتكرارًا للعودة إلى عدة مسافات ، يمكنك فقط القول مسافة للخلف [1-100]. بعبارة أخرى ، يمكنك القول مسافة للخلف عشرون.
- إذا أخطأت ، يمكنك القول دائمًا الغاء التحميل.
نصائح وحيل التنسيق
مثل نصائح التحرير ، يمكنك استخدام الأوامر الصوتية لإضافة تنسيق لكلمات أو عبارات معينة.
- لتنسيق بسيط مثل بالخط العريض, مائل, تسطير، و يتوسطه خط، يمكنك إقران هذه الأوامر بالكلمات أو العبارات في المستند الخاص بك. على سبيل المثال ، في لقطة الشاشة أدناه ، قلنا ، "عبارات جريئة، "وفعلت!
- للتراجع عن كل التنسيقات من المستند ، قل امسح كل التنسيقات.
- استخدم ال محاذاة أمر لمحاذاة النص الخاص بك إلى اليسار أو اليمين أو الوسط.
- إذا لم تكن متأكدًا من وجود أمر معين ، فجربه واكتشف ذلك. على سبيل المثال ، يمكنك القول ، ضع خط تحت الجملة الأخيرة، وسيعرف Word بالضبط ما تعنيه.
- يعد إنشاء القوائم أمرًا سهلاً باستخدام أوامر مثل قائمة البداية, بدء قائمة مرقمة، و قائمة الخروج.
نصائح وحيل مكافأة الإملاء
قبل أن تذهب ، تحقق من هذه النصائح والحيل النهائية للإملاء.
- يقول أضف تعليق لإنشاء مربع تعليق فارغ يمكنك الكتابة فيه.
- من الأفضل أن تقول شيئًا مثل إضافة تعليق أحب هذه الفترة الفقرة، وسيتم إدراج تعليق مع النص "أحب هذه الفقرة".
- إملاء رموز العملات. تستطيع أن تقول علامة الدولار, علامة الجنيه الاسترليني (لا تنس "الإسترليني" وإلا ستدخل علامة #) ، علامة اليورو، أو علامة الين.
- إدراج مشترك الرموز التعبيرية مثل وجه مبتسم, الوجه الغامز, رمز تعبيري القلب، أو وجه عبوس.
إذا كنت تعرف أي أوامر إملاء أخرى في Microsoft Word ، فاتركها في التعليقات!
مرحبًا بك في Help Desk Geek- مدونة مليئة بالنصائح التقنية من خبراء تقنيين موثوقين. لدينا آلاف المقالات والأدلة لمساعدتك في استكشاف أي مشكلة وإصلاحها. تمت قراءة مقالاتنا أكثر من 150 مليون مرة منذ إطلاقنا في عام 2008.
اريد ان اعجاب مع أصدقائك وعائلتك ممتاز المهوسون بالتكنولوجيا؟
اشترك في Help Desk Geek واحصل على أدلة ونصائح وحيل رائعة يوميًا! نحن نرسل فقط الاشياء المفيدة!
نحن نكره البريد العشوائي أيضًا ، قم بإلغاء الاشتراك في أي وقت.
