Kuinka tehdä ympyräkaavio Excelissä

Ympyrädiagrammit ovat yleinen tietojen visualisointityyppi. Ympyräkaaviot voivat auttaa muita ymmärtämään esittämiäsi tietoja. Jokainen piirakkaviipale on yksi komponentti, ja kaikki komponentit muodostavat koko piirakan. Toisin sanoen ympyräkaaviot ovat hyödyllisimpiä, kun sinulla on tietojoukkoja, jotka lisäävät jopa 100%.

Lähes kaikki laskentataulukko -ohjelmistot tarjoavat tavan luoda ympyräkaavioita. Tänään keskitymme ympyräkaavioiden luomiseen Microsoft Excelissä.

Kuinka luoda ympyräkaavio Excelissä

Microsoft Excel on toimistojen laskentataulukko -ohjelmistojen kultastandardi. Käytämme työpöytäsovellusta, mutta voit valita käyttää verkkoversiota. Loppujen lopuksi Microsoftin Office -verkkoversio on saatavilla ilmaiseksi! Katsotaanpa, miten ympyräkaavio luodaan tiedoistasi Excelissä.

1. Aloita tiedoistasi. Tässä esimerkissä näemme rahan kokonaismäärän, jonka jokainen pelaaja on voittanut pokeri -illan aikana.

1. Valitse Lisää -välilehti ja valitse sitten ympyräkaaviokomento Kaaviot ryhmä nauhalla.

1. Valitse 2-D Pie vaihtoehto.

1. Näet useita ympyräkaavavaihtoehtoja. Valitse nyt 2-D-peruskaavio. Heti kun valitset 2-D-ympyräkuvakkeen, Excel luo ympyräkaavion laskentataulukkoosi.

Olet juuri luonut ympyräkaavion! Seuraavaksi tutkimme ympyräkaavion ulkoasun säätämistä.

Ympyräkaavion muotoilu

Excel tarjoaa useita tapoja muotoilla ympyräkaavioita.

Voit muuttaa Kaavion otsikko jos pidät. Excel käyttää automaattisesti sen sarakkeen otsikkoa, johon kaaviotietosi on tallennettu - tässä tapauksessa "Pokeri Voitot. ” Jos päivität kyseisen sarakkeen otsikon tekstin, ympyräkaavion otsikko päivittyy automaattisesti. Vaihtoehtoisesti voit kaksoisnapsauttaa kaavion otsikkoa ja muokata sitä.

Sinun pitäisi myös laittaa tietosi oikeaan järjestykseen. Kuvittele analoginen kello ympyräkaavion päälle. Piirakan suurimman palan pitäisi alkaa klo 12.00. Kun pyörität piirakkaa myötäpäivään, viipaleiden pitäisi pienentyä asteittain. Tämän saavuttamiseksi sinun on lajiteltava numeeriset tietosi suurimmasta pienimpään.

Valitse Koti valikkokohta. Varmista, että kohdistin on jossain numeerista tietoa sisältävän sarakkeen solussa. Valitse Lajittele ja suodata painiketta nauhassa ja valitse Lajittele suurimmasta pienimpään.

Ympyräkaavio päivittyy automaattisesti, ja nyt noudatat parhaita käytäntöjä, jotka koskevat tietojen järjestystä ympyräkaaviossa.

Valitse datatarrat. Aloita napsauttamalla ympyräkaaviota ja valitsemalla kaavion oikealla puolella oleva vihreä plus -kuvake näytettäväksi Kaavion elementit.

Valitse nyt vieressä oleva valintaruutu Data Labels.

Laajenna Data Labels -asetukset ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja…

Tämä avaa Format Data Labels -paneelin.

Kuinka Excelin ympyrädiagrammitunnisteet toimivat

Muotoile datatarrat -paneelissa voit valita ympyräkaaviossa näkyvät tunnisteet.

Valitse pylväskaavion kuvake nimeltä Tarra -asetukset.

Laajenna Tarra -asetukset -osiossa ja näet useita tunnisteita, jotka voit näyttää ympyräkaaviossa.

Näin jokainen tunnistevaihtoehto toimii:

• Arvo soluilta: Yllä olevassa esimerkissä ympyräkaavio näyttää yhden tietosarakkeen. Jos sinulla olisi toinen tietosarake, voit käyttää tätä vaihtoehtoa käyttääksesi näitä arvoja merkitsemällä piirakan jokaisen palan.
  Toisin sanoen, voit käyttää eri solualueen tietoja datatunnisteina. Voit esimerkiksi lisätä tietoihisi kolmannen sarakkeen, "Muutos edellisestä viikosta". Jos valitset arvo soluista ja valitse solut C2: C6, ympyräkaaviosi näyttää tältä:

• Sarjan nimi: Jos valitset tämän vaihtoehdon, tietosarakkeesi otsikko lisätään jokaiseen piirakkapalaan. Esimerkissämme jokainen piirakkapala saisi etiketin, jossa lukee ”Pokerin voitot”.
• Kategorian nimi: Tätä suositellaan. Sen sijaan, että sinun olisi viitattava selitteeseen, tämä vaihtoehto merkitsee jokaisen piirakkapalan luokan arvoilla.
• Arvo: Tämä tarkistetaan automaattisesti. Jokainen piirakkapala on merkitty kyseistä dioa vastaavalla data -arvolla. Esimerkissämme se on dollarin määrä, jonka jokainen pokerinpelaaja voitti.
• Prosenttiosuus: Tämä on usein erittäin hyödyllistä. Kuinka monta prosenttia koko piirakasta viipale edustaa? Valitsemalla tämän ruudun varmistat, että viipaleeseen on merkitty prosenttiosuus, jota viipale edustaa.
• Näytä johtajalinjat: Jos datatarra ei mahdu kokonaan viipaleen sisään, tämä vaihtoehto lisää viivan, joka yhdistää datatarran osaan.
• Seliteavain: Jos sinulla ei ole Kategorian nimi valitse tämä valintaruutu, jotta selite näkyy ympyräkaavion alareunassa.

Ympyrädiagrammin värien muuttaminen

Jos haluat muuttaa ympyräkaavion värimallia, aloita valitsemalla ympyräkaavio. Valitse sitten sivellinkuvake, Kaaviotyylit.

Näet kaksi välilehteä, Tyyli ja Värit. Tutustu vaihtoehtoihin molemmilla välilehdillä ja valitse haluamasi värimaailma.
Jos haluat korostaa tietyn piirakkaviipaleen, levitä kyseiselle viipaleelle väri ja valitse samalla harmaasävy kaikille muille viipaleille.

Voit valita yksittäisen piirakan viipaleen valitsemalla ympyräkaavion ja napsauttamalla sitten muotoiltavaa leikettä. Voit myös siirtää korostettavan viipaleen hieman pois keskustasta kiinnittääksesi siihen huomiota seuraavasti:

Ympyrädiagrammin tyypin muuttaminen

Jos haluat muuttaa kaaviotyyppiä, valitse Design välilehteä ja valitse Muuta kaavion tyyppiä.

Valitse esimerkiksi Donitsikaavio.

Esimerkki ympyräkaaviosta näyttää nyt tältä:

Muunlaiset kaaviot Excelissä

Nyt kun tiedät ympyräkaavion luomisen perusteet Excelissä, tutustu artikkelimme "Excel -tietojen kartoitus”Oppia lisää vinkkejä ja temppuja siitä, miten voit esittää visualisointisi selkeästi ja vakuuttavasti.

Haluta tehdä vaikutus ystäviesi ja perheesi kanssa mahtava tekninen nörtti?

Tilaa Help Desk Geek ja saat mahtavia oppaita, vinkkejä ja temppuja päivittäin! Lähetämme vain hyödyllistä tavaraa!