Nykypäivän yhä paperittomammassa yhteiskunnassa digitaalisten kopioiden saaminen asiakirjoista on välttämätöntä. Asiakirjojen skannaaminen tekee tarvitsemasi löytämisestä nopeaa ja helppoa ja samalla vähentää sotkua. Ennen kuin voit skannata asiakirjan, sinulla oli oltava pääsy tietokoneeseen ja tilavaan oheislaitteeseen.
Onneksi voimme luopua kaikesta vanhentuneesta, aikaa vievästä tekniikasta ja valita yksinkertaisemman tavan. Älypuhelimissa on integroitu edistynyt kuvan tunnistusohjelmisto, jonka avulla voimme käyttää niitä asiakirjojen skannaamiseen korkealla resoluutiolla. Siellä on lukuisia Android -sovelluksia joissa on mahdollisuus skannata asiakirjasi PDF -muotoon, mutta ne voivat olla kalliita tai niitä voivat rasittaa mainokset. Onneksi et tarvitse niitä yhtään. Tarvitset vain Android -laitteen ja Google Drive -sovellus.
Vedä siis vanhat arkistolaatikot ulos, vedä kaikki kuitit lompakostasi ja valmistaudu skannaukseen.
Ennen skannauksen aloittamista
Ensimmäinen asia on ensimmäinen. Avaa Google Drive -sovellus ja nimeä kansio, johon haluat skannata. Kun olet valinnut valitsemasi kansion, katso näytön oikeasta alakulmasta. Siellä sinun pitäisi nähdä "+" -painike. Plus -painikkeen napauttaminen avaa valintaikkunan. Tässä valintaikkunassa näet kamerakuvakkeen, jonka alla on sana "skannaus". Tämä avaa kameran automaattisesti Android -laitteellasi.
Asiakirjan skannaus
Kun Android -laitteen kamerasovellus on auki, skannaa napauttamalla laukaisinta. Ennen kuin teet sen, suuntaa asiakirja saadaksesi parhaat mahdolliset tulokset. Tässä muutama vinkki, jotka kannattaa muistaa,
Aseta asiakirja ensin kontrastipinnalle. Toisin sanoen, jos sinulla on valkoinen asiakirja, aseta se tummaa taustaa vasten. Skannerin on helpompi löytää asiakirjan reunat.
Toiseksi, yritä viedä hiiri suoraan asiakirjan päälle ennen napsauttamista. Tämä johtaa puhtaampiin reunoihin ja parempaan skannaukseen.
Lopuksi varmista, että sinulla on paljon valoa. Riittävä valaistus minimoi varjot ja parantaa skannauksen laatua.
Skannauksen säätäminen
Kun painat laukaisinta, skanneri lataa asiakirjan esikatselun. Täällä voit rajata asiakirjan. Lisäksi voit vaihtaa väriä (oletus on mustavalkoinen) ja kiertää asiakirjaa tarvittaessa.
Jos haluat skannata useita sivuja samaan asiakirjaan, paina näytön vasemmassa alakulmassa olevaa "+" (plus) -merkkiä. Haluatko skannata asiakirjasi uudelleen? Napauta keskellä olevaa painiketta. Jos olet tyytyväinen skannaukseen, napauta näytön oikeassa alakulmassa olevaa valintamerkkiä. Skannattu asiakirja tallennetaan ja synkronoidaan Google Driveen PDF -tiedostona.
Skannauksen edut Google Drivella
Google Drivella skannattaessa on joitain merkittäviä etuja. Ensinnäkin skannattu asiakirja on käytettävissä millä tahansa laitteella, jolle on asennettu Google Drive -sovellus mikä tahansa verkkoselain. Lisäksi koska skannaus synkronoidaan Driveen, sinulla on automaattisesti pilvipohjainen varmuuskopio aina, kun skannaat asiakirjan. Lopuksi, kaikki Google Driven skannaukset ovat haettavissa, joten voit hakea skannauksia etsimällä asiakirjoissasi olevia avainsanoja.
Lisää skannauksen pikakuvake aloitusnäyttöön
Jos skannaat usein, voit lisätä pikakuvakkeen Google Driven skannaustoimintoon suoraan aloitusnäyttöön. Voit määrittää pikakuvakkeen seuraavasti:
- Siirry laitteesi widget -osioon.
- Etsi Drive Scan -widget.
- Napauta ja pidä widgettiä painettuna löytääksesi sille paikan aloitusnäytöltä.
- Kun widget on haluamassasi paikassa, päästä irti.
- Voit valita olemassa olevan kansion asiakirjojen tallentamista varten tai luoda uuden. Drive Scan -widget näyttää valitun kansion nimen.
Johtopäätös
Kuten aiemmin mainitsimme, saatavilla on monia muita kameraskannerisovelluksia; Google Driven edut tekevät siitä kuitenkin vaikean voittaa. Käytätkö Google Drivea asiakirjojen skannaamiseen? Jos ei, mitä sovellusta käytät mieluummin insteas? Kerro meille kommenteissa!
Yhteistyökumppanien paljastaminen: Tee Tech Helpommaksi voi ansaita provisioita linkkien kautta ostetuista tuotteista, mikä tukee lukijoidemme hyväksi tekemäämme työtä.
