11 najboljih savjeta i trikova za Microsoftove timove

Microsoft Teams izvrstan je alat okupiti članove svog tima i surađivati ​​na projektima. Ako ga vi ili vaša organizacija već koristite, vjerojatno ste svjesni mnogih značajki koje nudi. Postoji mnogo više značajki nego što mislite na prvi pogled, a možete im pristupiti ako naučite neke od sljedećih savjeta i trikova Microsoft Teamsa.

Na kraju dana bit ćete puno produktivniji primjenom ovih savjeta na svom računu Teamsa.

Spremite poruke za kasnije čitanje

Kao i web preglednici, Teams nudi mogućnost spremanja poruka na zasebnom mjestu. Na taj način možete brzo doći do njih kad god želite, a da ne morate listati cijeli razgovor.

• U bilo kojem od svojih razgovora pronađite poruku koju želite spremiti za kasnije čitanje.
• Kliknite na tri točke pored poruke i odaberite Spremite ovu poruku.

• Tip /saved na traci za pretraživanje za pregled spremljenih poruka.

Brzo omogućite i onemogućite Ne ometaj

Timske rasprave ponekad vas mogu odvratiti od važnih zadataka na kojima radite, ali uključivanjem načina Ne ometaj

mogu to riješiti umjesto vas. Kad se uključi, više nećete primati obavijesti sve dok se ponovno ne isključi.

• Postavite pokazivač na traku za pretraživanje, upišite /dnd, i pogodio Unesi.

• DND bi sada trebao biti omogućen.
• Da biste ga isključili, upišite /available u traci za pretraživanje i pritisnite Unesi.

Omogućite tamni način rada u aplikaciji

Kao i mnoge druge aplikacije, Microsoft Teams nudi mogućnost prebacite se u tamni način rada što sve na sučelju čini pomalo mračnijim. U slučaju da vam se ne sviđa, uvijek se možete vratiti u normalan način rada.

• Kliknite na svoj profil pri vrhu i odaberite Postavke.

• Kliknite na Općenito na lijevoj bočnoj traci.
• Odaberite Tamno na desnoj strani.

• Cijela će aplikacija postati tamna.

Omogući i onemogući čitanje-potvrde

Potvrde o čitanju pomozite ljudima da znaju da ste pročitali njihove poruke, a također vam daje do znanja je li netko pročitao vaše poruke. Ako želite, možete ga omogućiti i onemogućiti za svoj račun u timovima.

• Pritisnite ikonu svog profila i odaberite Postavke.

• Kliknite na Privatnost na lijevoj bočnoj traci.
• Okrenite prekidač za Pročitajte račune u položaj za uključivanje ili isključivanje.

Brzo pristupite kanalu

Ako imate toliko kanala i timova da vam postaje teško doći do kanala koji su vam potrebni, možete koristiti naredbu Teams koja vam pomaže da brzo pristupite odabranom kanalu ili timu.

• Postavite pokazivač na traku za pretraživanje, upišite /gotoi pritisnite Unesi.

• Unesite naziv kanala ili tima kojem želite pristupiti i pritisnite Unesi.

Formatirajte svoj tekst

Prema zadanim postavkama, poruke koje pišete na svojim kanalima i drugim chatovima u aplikaciji nemaju oblikovanje. Međutim, postoje mogućnosti za stiliziranje i oblikovanje teksta ako želite, a možete im pristupiti iz okvira za tekst.

• Otvorite razgovor u koji želite napisati formatiranu poruku.
• Klikni na A ikona ispod okvira za tekst i vidjet ćete sve dostupne mogućnosti oblikovanja.

Objavljujte sadržaj na svojim kanalima pomoću e -pošte

Mnogi od vas će se složiti da e -poruka neće uskoro nestati, a Microsoft je zapravo uključio značajku u timove koja će vam pomoći u suradnji na vašim kanalima pomoću vaših e -poruka. Možete objavljivati ​​na svojim kanalima samo slanjem e -pošte sa svog računa e -pošte.

• Pronađite kanal na kojem želite objaviti, kliknite na tri točke pored njega i odaberite Nabavite adresu e -pošte.

• Sve e -poruke koje pošaljete na e -adresu prikazanu na ekranu bit će objavljene na odabranom kanalu u timovima.

Sakrij i otkrij kanale

Ako je vaš popis kanala pretrpan i postoje određeni kanali koje zasad nećete koristiti, možete ih sakriti kako se ne bi pojavili na popisu. Zatim ih možete otkriti kad god želite.

• Kliknite na tri točke pored kanala koji želite sakriti i odaberite Sakriti.

• Da biste ga otkrili, kliknite na skriveni kanal pri dnu odaberite svoj kanal i odaberite Pokazati.

Za privatne rasprave koristite privatne kanale

Ne moraju svi vaši razgovori biti javno dostupni, a jedan od savjeta i trikova Microsoft Teamsa omogućuje vam stvaranje privatnih kanala za bilo kakve privatne rasprave. Ti će kanali biti vidljivi samo osobama koje odaberete.

• Kreirajte novi kanal klikom na Dodajte kanal.

• Izaberi Privatna od Privatnost padajući izbornik.

• Možete konfigurirati druge opcije kako god želite.

Pohvalite ljude u svom radnom prostoru

Pohvale su dobar način za prepoznavanje rada članova tima, a aplikacija Teams ima ugrađenu opciju koja će vam pomoći u tome. Omogućuje vam slanje znački pohvale članovima vašeg tima, a postoje i različite značke za odabir.

• Otvorite chat s osobom kojoj želite poslati značku pohvale.
• Kliknite ikonu male značke ispod okvira za tekst.

• Odaberite značku među opcijama dostupnim na vašem zaslonu i ona će biti poslana.

Neka čita vaše poruke naglas

Ako niste raspoloženi za čitanje poruke, možete natjerajte aplikaciju da je pročita naglas za tebe. Postoji ugrađena značajka koja umjesto vas može izgovoriti sadržaj bilo koje vaše poruke.

• Otvorite razgovor i idite na poruku koju želite da vam pročita naglas.
• Kliknite na tri točke pored poruke i odaberite Impresivni čitač.

• Pritisnite gumb za reprodukciju na sljedećem ekranu.

Nadamo se da će vam naša zbirka najboljih savjeta i trikova Microsoft Teamsa pomoći da najbolje iskoristite ovu aplikaciju za suradnju na svojim uređajima. Koje su vam omiljene značajke aplikacije, inače? Javite nam u komentarima ispod.

Želim impresionirati sa svojim prijateljima i obitelji super tehničko umijeće?

Pretplatite se na Help Desk Geek i svakodnevno dobivajte sjajne vodiče, savjete i trikove! Šaljemo samo korisne stvari!