Kako diktirati dokumente u programu Microsoft Word

Većina ljudi može govoriti brže nego što mogu tipkati. Iskoristite ovu velesilu diktirajući svoje dokumente! Korištenje govora u tekst izvrstan je način da brzo zapišete misli. Pokazat ćemo vam kako diktirati dokumente u programu Microsoft Word na računalu ili pametnom telefonu.

Ako koristite stolnu verziju programa Word za Mac ili Windows, nećete pronaći gumb za diktiranje ako se ne pretplatite na Microsoft 365. Međutim, možete koristiti besplatni Microsoft Word web aplikacije ili aplikacije za pametne telefone da diktiraju prema vašoj želji. Pretpostavit ćemo da imate dobru internetsku vezu i uređaj s mikrofon omogućeno.

Kako koristiti diktat u programu Word na računalima Mac, računalima ili webu

Koraci za diktiranje dokumenata u Wordu uglavnom su isti, bez obzira koristite li aplikaciju za stolna računala ili inačicu temeljenu na pregledniku.

1. Pokrenite aplikaciju Word, aplikaciju za stolna računala na vašem Macu ili računalu ili web -aplikaciju u Chromeu, Firefoxu ili Edgeu.

1. U Dom izborniku, odaberite ikonu mikrofona.

1. Ako se to od vas zatraži, odaberite gumb za Dopustite korištenje vašeg mikrofona.

1. Korisnici web aplikacija vidjet će alatnu traku s kontrolama za vaš mikrofon. Odaberite ikonu mikrofona za početak diktiranja.

1. Nakon što se aktivira ikona mikrofona, možete početi govoriti i vidjet ćete kako se vaše riječi pojavljuju u Word dokumentu.

1. Korisnici weba mogu odabrati ikonu zupčanika na alatnoj traci za diktiranje kako bi odabrali govorni jezik, odaberite koji mikrofonski uređaj žele koristiti i uključite automatsku interpunkciju i filter vulgarnosti na ili isključeno.

1. Za uređivanje dokumenta možete koristiti tipkovnicu ili Wordove prijedloge bez isključivanja mikrofona.
2. Kad završite, možete izaći iz diktiranja odabirom Zatvoriti (x) na alatnoj traci za diktiranje ili ponovnim pritiskom na gumb mikrofona na vrpci.

To je dovoljno za početak diktiranja Word dokumenta na računalu. Ali nastavite čitati za neke stručne savjete i trikove.

Kako koristiti Diktat u aplikaciji Word na pametnom telefonu

Pametni telefoni napravljeni su za diktiranje. Možda se osjećate čudno razgovarajući sami sa sobom, ali to je svakako brže od korištenja male tastature telefona.

Počnite s novim Wordovim dokumentom ili otvorite postojeći. Dodirnite zaslon na kojem želite početi diktirati, a zatim odaberite ikonu mikrofona. Možete odabrati ikonu mikrofona unutar same aplikacije Word ili ikonu na mekoj tipkovnici. Ili će jedno raditi.

Prednost korištenja ikone mikrofona aplikacije Word je što ćete imati pristup nekim drugim alatima za diktiranje. Vidjet ćete alatnu traku sa standardnim interpunkcijskim znakom, razmaknicom i gumbom za vraćanje nosača (novi redak). Ponekad je lakše dodirnuti te gumbe nego koristiti glasovne naredbe.

Također ćete imati pristup ikoni zupčanika za prilagodbu postavki poput govornog jezika, automatskih interpunkcijskih oznaka i filtera vulgarnosti.

Kad prvi put odaberete ikonu mikrofona u aplikaciji Word, od vas će se možda zatražiti da dopustite Wordu dopuštenje za snimanje zvuka na telefonu. Možete odabrati dopustiti to svaki put kada koristite aplikaciju ili samo ovaj put.

U bilo kojem trenutku uvijek možete odabrati Pomozite gumb na kojem ćete pronaći informacije o svim glasovnim naredbama koje možete koristiti.

Savjeti i trikovi za diktiranje u programu Microsoft Word

Naravno, možete diktirati tekst Wordova dokumenta, no jeste li znali za sve ostale stvari koje možete učiniti u Wordu pomoću glasovnih naredbi? Možete koristiti svoj glas za uređivanje, oblikovanje, stvaranje popisa i dodavanje komentara.

Savjeti i trikovi za interpunkciju

Naviknut ćete se izgovarati imena interpunkcijski znakovi i simboli kad diktirate.

• Dodajte interpunkciju jednostavno izgovaranjem naziva interpunkcijskog znaka koji želite umetnuti. Možete reći stvari poput razdoblje, zarez, nova linija, i apostrof.
• Reći otvoreni citati i bliski citati.
• Možeš reći elipsa ili dot dot dot… na tebi je!
• Za interpunkciju poput zagrada, zagrada i zagrada možete reći bilo koje lijevo ili otvorena zagrada (ili zagrade ili zagrade) i jedno i drugo pravo ili zatvorena zagrada (ili zagrade ili zagrade).
• Ako se radi o liku, vjerojatno ga možete diktirati. Isprobajte naredbe poput zvjezdica, m-crtica, znak autorskog prava, i simbol stupnja.

Savjeti i trikovi za uređivanje

Zamislite to na ovaj način. Vi ste šef, a Word je vaš zaposlenik. Samo recite Wordu što želite da učini.

• Ako kažeš izbrisati, Word će izbrisati posljednju riječ ili znak interpunkcije koji se pojavljuju prije kursora.
• Ako kažeš izbriši to, uklonit će zadnje što ste rekli.
• Možete reći Wordu da izbriše određenu riječ usred rečenice. Na primjer, recimo da ste diktirali: "Ne možete suditi o knjizi prema njezinoj groznoj naslovnici." Moglo bi se reći izbrisati grozno, a onda bi vam ostalo "Ne možete suditi o knjizi prema koricama."
• Umjesto da kaže backspace više puta za povratak nekoliko razmaka, možete samo reći backspace [1-100]. Drugim riječima, možete reći backspace dvadeset.
• Ako pogriješite, uvijek možete reći poništiti.

Savjeti i trikovi za oblikovanje

Poput savjeta za uređivanje, možete koristiti glasovne naredbe za dodavanje oblikovanja određenim riječima ili izrazima.

• Za jednostavno oblikovanje poput podebljano, kurziv, naglasiti, i precrtano, te upute možete upariti s riječima ili izrazima u dokumentu. Na primjer, u donjem prikazu zaslona rekli smo: "podebljane fraze, ”I dogodilo se!
• Da poništite svo oblikovanje iz dokumenta, recimo obriši sve oblikovanje.
• Koristiti uskladiti naredba za poravnavanje teksta lijevo, desno ili po sredini.
• Ako niste sigurni postoji li određena naredba, pokušajte je i saznajte. Na primjer, možete reći, podcrtaj posljednju rečenicu, i Word će točno znati na što mislite.
• Izrada popisa jednostavna je pomoću naredbi poput startna lista, početak numeriranog popisa, i izlaznu listu.

Savjeti i trikovi za bonus diktiranje

Prije nego što krenete, pogledajte ove posljednje savjete i trikove za diktiranje.

• Reći Dodaj komentar da biste stvorili prazan okvir za komentare u koji možete upisati.
• Još bolje, recite nešto poput dodaj komentar Volim ovaj odlomak, i umetnut će komentar s tekstom "Volim ovaj odlomak".
• Diktirajte simbole valute. Možeš reći znak dolara, znak funte sterlinga (ne zaboravite "sterling" ili će umetnuti znak #), znak eura, ili jenski znak.
• Umetnite zajedničko emoji Kao Smješko, namignuto lice, emoji srca, ili namršteno lice.

 Ako znate za još neke naredbe za diktiranje u programu Microsoft Word, ostavite ih u komentarima!

Želim impresionirati sa svojim prijateljima i obitelji super tehničko umijeće?

Pretplatite se na Help Desk Geek i svakodnevno dobivajte sjajne vodiče, savjete i trikove! Šaljemo samo korisne stvari!