Dátum szerinti rendezés Excelben

Az adatok dátum szerinti rendezése egyszerű feladatnak tűnik, és valóban Microsoft Excel számos lehetőséget kínál az adatok dátum szerinti rendezésére. Néha azonban az Excel rendezési eszközei nem működnek megfelelően, és ez nagyon frusztráló tud lenni.

Íme néhány módszer a dátum szerinti rendezésre az Excelben, valamint egy trükk, amellyel megpróbálhatja, ha a dátumok nem megfelelően vannak -e rendezve.

Egyetlen dátum oszlop rendezése Excelben 

A dátumok rendezésének legegyszerűbb módja az Excelben, ha a rendezési eszközzel megjeleníti a dátumokat a kívánt sorrendben.

1. Válassza ki a dátumok oszlopát az oszlop fejlécére kattintva. Az alábbi képen az oszlop fejlécére kattintva választottuk ki az oszlopot A.

1. Az oszlopban csak kiválaszthatja azokat a cellákat, amelyekben dátum szerepel.

1. Az adatok kiválasztásával válassza a lehetőséget Rendezés és szűrés a Főmenüből.

1. Most válasszon bármelyiket Rendezés a legrégebbi és a legújabb között vagy Rendezés a legújabb és a legrégebbi között
   . Az alábbi példában a legújabbtól a legrégebbiig rendeztük. Vegye figyelembe, hogy az Excel nem változtatja meg a dátumok formátumát, de helyesen rendezi a dátumokat a legújabbal kezdődően.

Ennek a módszernek a használati esetek túlnyomó többségében működnie kell.

Egy teljes munkalap rendezése dátum szerint az Excelben

Ha a táblázat egynél több adatoszlopot tartalmaz, akkor az oszlopok közötti kapcsolatokat megőrizni kell a rendezés során. Az alábbiakban az A oszlopban látható dátumok, a B oszlopban pedig a megfelelő szöveg látható.

Ha a fenti módszert használja (azaz csak a dátumcellákat vagy a dátumok teljes oszlopát választja ki, kattintson a Rendezés és szűrés gombot, és válassza ki bármelyiket Rendezés a legrégebbi és a legújabb között vagy Rendezés a legújabb és a legrégebbi között), Az Excel rendezési figyelmeztetést jelenít meg, és megkérdezi, hogy szeretné -e kibővíteni a választást mindkét adatoszlopra.

Győződjön meg arról, hogy Bővítse a választékot van kiválasztva, és kattintson a gombra Fajta gomb. Az Excel a táblázat összes adatát a kiválasztott sorrendben rendezi.

Láthatja, hogy most minden dátumunk a legrégebbi és a legújabb között van rendezve, és az A oszlop dátumai és a B oszlop szövege közötti kapcsolat megmaradt.

Rendezés hónap, év vagy hónap és nap szerint az Excelben

Mi a teendő, ha dátum szerint szeretné rendezni az Excelben a dátum egy adott része szerint, például hónap vagy év szerint?

A dátumok rendezése hónap szerint Excelben

Például az emberek születésnapjait bemutató táblázatunkban érdemes tudni, hogy ki született minden hónapban, figyelmen kívül hagyva az egyes személyek születési évét. Nem használhatja az Excel szokásos rendezési funkcióját, mert az mindig tartalmazza az évet a rendezési algoritmusában.

Ennek elkerülése érdekében létrehozhat egy segítő oszlopot, amely kibontja a hónapot, így az adott oszlop szerint rendezheti. Ha egy hónapot szeretne kivonni egy dátumból, használja az Excel HÓNAP funkcióját.

1. Hozzon létre egy új oszlopot
2. Írja be az új oszlop első cellájába = HÓNAP (A1) ahol A1 az a cella, amelyből ki akarja venni a hónapot.

1. Ismételje meg a 2. lépést minden sornál. Az Excel minden dátumból kibontja a hónapot, így a hónapszámok oszlopa marad.

1. Most rendezheti a táblázatot a hónapszámokat tartalmazó oszlop szerint. Ebben az esetben a C oszlop szerint rendezheti. Ha csak a C oszlop adatait választja ki, akkor ismét megjelenik az Excel rendezési figyelmeztetése. Válassza ki Bővítse a választékot és Fajta.

Dátumok rendezése év szerint Excelben

Ha a hónap helyett az évet szeretné kivonni, akkor a fenti lépések végrehajtásával helyettesítse a HÓNAP funkciót a következővel = ÉV (A1) ahol A1 a cella azzal a dátummal, amelytől az évet ki kívánja vonni.

Dátumok rendezése hónap és nap szerint az Excelben

Talán a születésnapok listáját szeretné összeállítani hónapok és napok szerint, figyelmen kívül hagyva az évet. Ahhoz, hogy a hónapot és a napot kivonjuk a dátumok oszlopából, használhatjuk az Excel SZÖVEG funkcióját, amely a dátumokat szöveggé alakítja. A formátumot fogjuk használni mm.dd. Kövesse a fenti lépéseket, és cserélje ki a HÓNAP függvényt ezzel a képlettel: = SZÖVEG (A1, „mm.dd”).

Most a C oszlop szerint rendezheti, hogy hónapok és napok szerint listát kapjon mindenki születésnapjáról.

A dátumformátumok hibaelhárítása Excelben

Néha, amikor dátum szerint kíván rendezni az Excelben, előfordulhat, hogy nem tudja elérni, hogy az Excel dátumként ismerje fel az adatokat. Képzelje el például, hogy valaki ad egy táblázatot, amely tartalmazza a dátumokat. Az adatokat Excelbe helyezte, de a fenti módszerek kipróbálásakor nem rendezett a rendezés. Miért nem működik?

Tekintsük ezt a dátumlistát:

Elég egyszerűnek tűnik. Ha azonban kiválasztja az adatokat, nyomja meg a Rendezés és szűrés gombot, és válassza a legrégebbi és a legújabb között rendezést, ez nem működik! Valami ilyesmivel végezhet:

Figyelje meg, hogy az oszlop utolsó dátuma nincs megfelelően rendezve. Mi a fene folyik itt?

Valószínű, hogy annak ellenére, hogy az A9 cella adatai néz mint egy dátum, valójában nem dátumként van formázva, így az Excel nem tudja helyesen rendezni. Attól függően, hogy az Excel melyik verzióját használja, még akkor is, ha a hibás cellát dátumként formázza a cella kiválasztásával, a jobb egérgombbal és a A cellák formázása és kiválasztva a Dátum opció, azt még mindig nem oldja meg a problémát.

Hogyan javítsuk ki a nem rendezett dátumokat az Excelben

Szerencsére ezt a problémát könnyű orvosolni.

1. Vágott a dátumok oszlopát a cellák kiválasztásával és megnyomásával Ctrl+x, kiválasztása Vágott tól itthon menüben, vagy kattintson a jobb gombbal a cellára / cellákra, és válassza a lehetőséget Vágott.

1. Nyisd ki Jegyzettömb vagy más egyszerű szövegszerkesztő.
2. Paszta a dátumokat a szövegszerkesztőbe.

1. Térjen vissza az Excelhez, válassza ki a dátumokat tartalmazó oszlopot, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki A cellák formázása.
2. Választ Dátum és kattintson rendben.

1. Most térjen vissza a szövegszerkesztőhöz, és válassza ki és másolja a dátumok listáját.

1. Térjen vissza az Excelhez és paszta a dátumokat az 5. lépésben formázott oszlopba.
2. Most már tudnia kell rendezni. Válassza ki az adatokat tartalmazó oszlopokat, nyomja meg a gombot Rendezés és szűrés gombot, és válassza ki Rendezés a legrégebbi és a legújabb között. Brácsa! Működik!

Egyéb rendezési és szűrési technikák az Excelben

Most, hogy megtanulta az Excel dátum szerinti rendezését, érdemes lehet más módszereket is keresnie az adatok rendezéséhez és szűréséhez. Ezek a cikkek megtanítanak alapvető egy oszlopos és több oszlopos adatrendezés, hogyan kell ábécézni Excelben, és hogyan lehet szűrni az adatokat Excelben.