A 11 legjobb Microsoft Teams tipp és trükk

A Microsoft Teams kiváló eszköz hogy összegyűjtse a csapat tagjait és együttműködjön a projekteken. Ha Ön vagy szervezete már használja, valószínűleg tisztában van az általa kínált számos funkcióval. Sokkal több funkció van, mint azt első pillantásra gondolná, és ezekhez a Microsoft Teams alábbi tippjeinek és trükkjeinek megismerésével férhet hozzá.

A nap végén sokkal produktívabb lesz, ha ezeket a tippeket alkalmazza a Teams -fiókjában.

Üzenetek mentése későbbi olvasáshoz

A webböngészőkhöz hasonlóan a Teams is lehetőséget kínál az üzenetek külön helyre történő mentésére. Így gyorsan elérheti őket, amikor csak akar, anélkül, hogy végig kellene görgetnie az egész beszélgetést.

• Keresse meg az üzenetet, amelyet menteni szeretne későbbi olvasáshoz bármelyik beszélgetésében.
• Kattintson az üzenet melletti három pontra, és válassza a lehetőséget Mentse ezt az üzenetet.

• típus /saved a keresősávban a mentett üzenetek megtekintéséhez.

A Ne zavarjanak funkció gyors be- és kikapcsolása

A csoportos megbeszélések néha elvonhatják figyelmét a fontos feladatokról, amelyeken dolgozik, de

a Ne zavarjanak mód bekapcsolása megoldhatja ezt helyetted. A bekapcsolás után már nem kap értesítést, amíg ki nem kapcsolja.

• Vigye a kurzort a keresősávba, írja be /dnd, és ütni Belép.

• A DND -t most engedélyezni kell.
• A kikapcsoláshoz írja be /available a keresősávban, és nyomja meg Belép.

Engedélyezze a sötét módot az alkalmazásban

Sok más alkalmazáshoz hasonlóan a Microsoft Teams is lehetőséget kínál erre váltson sötét üzemmódra ami mindent sötétebbé tesz a felületen. Ha nem tetszik, akkor bármikor visszatérhet normál módba.

• Kattintson a profiljára a tetején, és válassza a lehetőséget Beállítások.

• Kattintson Tábornok a bal oldalsávban.
• Választ Sötét a jobb oldalon.

• Az egész alkalmazás sötét lesz.

Olvasási bevételek engedélyezése és letiltása

Olvasási nyugták segítse az embereket abban, hogy elolvasta az üzeneteiket, és azt is, ha valaki elolvasta az üzeneteit. Ha szeretné, engedélyezheti és letilthatja fiókjában a Teams szolgáltatásban.

• Kattintson a profil ikonjára, és válassza ki Beállítások.

• Kattintson Magánélet a bal oldalsávban.
• Forgassa el a kapcsolót Bevételek olvasása be- vagy kikapcsolt helyzetbe.

Gyors hozzáférés egy csatornához

Ha olyan sok csatornája és csapata van, hogy nehéz lesz elérni a szükséges csatornákat, akkor használhat egy Teams parancsot, amely segít gyorsan elérni a kiválasztott csatornát vagy csapatot.

• Vigye a kurzort a keresősávba, írja be /goto, és nyomja meg a gombot Belép.

• Írja be a hozzáférni kívánt csatorna vagy csapat nevét, majd nyomja meg a gombot Belép.

Formázza a szöveget

Alapértelmezés szerint a csatornákba írt üzenetek és az alkalmazás egyéb csevegései nem rendelkeznek formázással. Vannak azonban lehetőségek a szöveg stilizálására és formázására, ha szeretné, és ezeket a szövegmezőből is elérheti.

• Nyissa meg azt a beszélgetést, ahol formázott üzenetet szeretne írni.
• Kattintson a A ikonra a szövegmező alatt, és látni fogja az összes rendelkezésre álló formázási lehetőséget.

Tegyen közzé tartalmat csatornáiban e -mail használatával

E Sokan egyetértenek abban, hogy az e -mail nem fog eltűnni egyhamar, és a Microsoft ténylegesen beépített egy funkciót a Teams -be, hogy segítsen együttműködni csatornáin az e -mailek használatával. Csak úgy tehet közzé a csatornáiban, hogy e -mailt küld az e -mail fiókjából.

• Keresse meg azt a csatornát, ahová közzé szeretne tenni, kattintson a mellette lévő három pontra, és válassza a lehetőséget Kérjen e -mail címet.

• A képernyőn látható e -mail címre küldött e -mailek a Teams kiválasztott csatornáján lesznek közzétéve.

Csatornák elrejtése és megjelenítése

Ha a csatornalistája zsúfolt, és vannak olyan csatornák, amelyeket egyelőre nem fog használni, elrejtheti őket, hogy ne jelenjenek meg a listában. Ezután bármikor feloldhatja őket.

• Kattintson az elrejteni kívánt csatorna melletti három pontra, és válassza ki Elrejt.

• A megjelenítéséhez kattintson a gombra rejtett csatorna alul válassza ki csatornáját, majd válassza a lehetőséget Előadás.

Privát csatornák használata privát beszélgetésekhez

Nem minden beszélgetésének kell nyilvánosan hozzáférhetőnek lennie, és a Microsoft Teams egyik tippje és trükkje lehetővé teszi privát csatornák létrehozását a privát beszélgetésekhez. Ezeket a csatornákat csak a kiválasztott személyek láthatják.

• Hozzon létre egy új csatornát a gombra kattintva Csatorna hozzáadása.

• Válassza a lehetőséget Magán tól Magánélet legördülő menü.

• Egyéb beállításokat tetszés szerint konfigurálhat.

Dicsérje az embereket a munkaterületén

A dicséret jó módszer a csapattagok munkájának felismerésére, és a Teams alkalmazás beépített opcióval rendelkezik, amely segít abban. Lehetővé teszi dicsérő jelvények küldését a csapattagoknak, és különféle jelvények közül választhat.

• Nyisson meg egy csevegést azzal a személlyel, akinek dicsérő jelvényt szeretne küldeni.
• Kattintson a kis jelvény ikonra a szövegmező alatt.

• Válasszon egy jelvényt a képernyőn elérhető lehetőségek közül, és elküldjük.

Hangosan olvassa el üzeneteit

Ha nincs kedve elolvasni egy üzenetet, megteheti hogy az alkalmazás hangosan felolvassa neked. Van egy beépített funkció, amely képes elmondani az Ön üzeneteinek tartalmát.

• Nyisson meg egy beszélgetést, és lépjen az üzenethez, amelyet szeretné, hogy hangosan felolvasson az Ön számára.
• Kattintson az üzenet melletti három pontra, és válassza a lehetőséget Magával ragadó olvasó.

• Kattintson a lejátszás gombra a következő képernyőn.

Reméljük, hogy a Microsoft Teams legjobb tippjeinek és trükkjeinek összeállítása segíti Önt abban, hogy a legtöbbet hozza ki az együttműködési alkalmazásból az eszközein. Egyébként mik a kedvenc funkciói az alkalmazásban? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.

Akarni lenyűgözni barátaival és családjával fantasztikus technikai geekery?

Iratkozzon fel a Help Desk Geek szolgáltatásra, és minden nap nagyszerű útmutatókat, tippeket és trükköket kap! Csak hasznos dolgokat küldünk!