A mai, egyre papírmentes társadalomban elengedhetetlen a dokumentumok digitális másolatainak birtoklása. A dokumentumok szkennelésével gyorsan és egyszerűen megtalálhatja, amire szüksége van, miközben csökkenti a rendetlenséget. Régen a dokumentumok beolvasásához számítógéphez és terjedelmes perifériához kellett férnie.
Szerencsére elhagyhatjuk ezt az elavult, időigényes technológiát, és egy egyszerűbb módszert választhatunk. Az okostelefonok beépített fejlett képfelismerő szoftverrel rendelkeznek, amely lehetővé teszi számunkra, hogy nagy felbontású dokumentumokat olvassunk be. Vannak a rengeteg Android -alkalmazás amelyek lehetővé teszik a dokumentumok PDF -be történő szkennelését, de drágák lehetnek, vagy hirdetésekkel terhelhetők. Szerencsére egyikre sincs szüksége. Mindössze annyit kell tennie, hogy Android -eszköze és a Google Drive alkalmazás.
Tehát húzza ki a régi archív dobozokat, húzza ki az összes nyugtát a pénztárcájából, és készüljön a beolvasásra.
Mielőtt elkezdené a szkennelést
Először is. Nyissa meg a Google Drive alkalmazást, és jelölje ki azt a mappát, ahová a szkennelést szeretné elvégezni. Miután kiválasztotta a kívánt mappát, nézze meg a képernyő jobb alsó sarkát. Ott látnia kell a „+” gombot. Ha megnyomja a plusz gombot, megnyílik egy párbeszédpanel. Ebben a párbeszédablakban megjelenik egy kamera ikon, alatta a „scan” szó. Ez automatikusan megnyitja a kamerát az Android rendszeren.
A dokumentum szkennelése
Miután megnyitotta Android -eszközén a kameraalkalmazást, egyszerűen érintse meg az exponáló gombot a beolvasáshoz. Mielőtt ezt megtenné, irányítsa a dokumentumot a lehető legjobb eredmények elérése érdekében. Íme néhány tipp, amire emlékezni kell,
Először helyezze a dokumentumot egy kontrasztos felületre. Más szóval, ha van fehér dokumentumod, tedd sötét háttér előtt. Így a szkenner könnyebben megtalálja a dokumentum széleit.
Másodszor, pattintás előtt próbálja meg közvetlenül a dokumentum fölé vinni az egeret. Ez tisztább éleket és jobb általános szkennelést eredményez.
Végül győződjön meg róla, hogy sok fény van. A megfelelő megvilágítás minimalizálja az árnyékokat és javítja a szkennelés minőségét.
A szkennelés beállítása
Miután megnyomta az exponáló gombot, a lapolvasó betölti a dokumentum előnézetét. Itt kivághatja a dokumentumot. Ezenkívül megváltoztathatja a színét (az alapértelmezett beállítás a fekete -fehér), valamint szükség esetén elforgathatja a dokumentumot.
Ha több oldalt kell beolvasnia ugyanabba a dokumentumba, nyomja meg a „+” (plusz) jelet a képernyő bal alsó sarkában. Újra be kell szkennelnie a dokumentumot? Koppintson a középső gombra. Ha elégedett a szkenneléssel, koppintson a képernyő jobb alsó sarkában található pipara. A beolvasott dokumentumot PDF fájlként menti és szinkronizálja a Google Drive -val.
A Google Drive -mal végzett szkennelés előnyei
A Google Drive -val végzett szkennelésnek jelentős előnyei vannak. Először is, a beolvasott dokumentum bármely eszközön elérhető, amelyre telepítve van a Google Drive alkalmazás, valamint innen bármely webböngésző. Ezenkívül, mivel a szkennelés szinkronizálva van a meghajtóval, automatikusan felhőalapú biztonsági másolatot készít, amikor beolvas egy dokumentumot. Végül a Google Drive -ban végzett összes keresés kereshető, vagyis a dokumentumokban szereplő kulcsszavak keresésével lekérheti a szkenneléseket.
Szkennelési parancsikon hozzáadása a kezdőképernyőhöz
Ha gyakran szkennel, akkor közvetlenül a kezdőképernyőhöz adhat hozzá parancsikont a Google Drive szkennelési funkciójához. A parancsikon beállításához kövesse az alábbi lépéseket:
- Lépjen eszközének widget részébe.
- Keresse meg a „Drive Scan” widgetet.
- Érintse meg és tartsa lenyomva a modult, hogy helyet találjon a kezdőképernyőn.
- Ha a widget a kívánt helyen van, engedje el.
- Kiválaszthat egy meglévő mappát a dokumentumok mentéséhez vagy újat hozhat létre. A Drive Scan widget megjeleníti a kiválasztott mappa nevét.
Következtetés
Amint azt korábban említettük, sok más kamera szkenner alkalmazás is rendelkezésre áll; a Google Drive előnyei miatt azonban nehéz legyőzni. A Google Drive -ot használja dokumentumok szkenneléséhez? Ha nem, melyik alkalmazást használja inkább az insteákhoz? Tudassa velünk a megjegyzésekben!
Társult vállalkozás közzététele: A Make Tech Easier jutalékot szerezhet a linkjeinken keresztül vásárolt termékekért, ami támogatja az olvasóinkért végzett munkát.
