Quando vuoi mettere in ordine alfabetico in Excel, che si tratti di ordinare una colonna o una riga, il processo è generalmente semplice. Tuttavia, quando si tratta di alfabetizzare più righe o colonne o di gestire lettere e numeri, il processo potrebbe richiedere alcuni passaggi aggiuntivi.
In questo articolo imparerai tutto ciò che devi sapere su come alfabetizzare i tuoi dati in un foglio di calcolo Excel.
Sommario
Alfabetizza in Excel con ordinamento
Il metodo che usi per alfabetizzare in Excel dipende da quante colonne o righe contengono i dati che vuoi organizzare.
L'ordinamento alfabetico di una singola colonna di dati è il modo più semplice. Se hai più colonne e vuoi assicurarti che tutti i dati siano allineati con la colonna in ordine alfabetico, ci sono alcuni passaggi aggiuntivi.
Infine, ci sono considerazioni speciali da tenere a mente se si desidera ordinare più colonne e se i dati hanno o meno una riga di intestazione.
Generale
Il metodo più semplice per alfabetizzare in Excel è se hai una colonna di dati. Ad esempio, se hai una colonna con un elenco di nomi.
1. Seleziona la colonna di dati.
2. Seleziona il Casa menu e selezionare Ordina e filtra menu a discesa nel gruppo Modifica sulla barra multifunzione.
3. Seleziona uno dei due Ordina dalla A alla Z o Ordina da Z ad A dipende da come vorresti organizzare i dati.
Ora, quando guardi indietro alla colonna che hai evidenziato, vedrai che i dati sono stati ordinati alfabeticamente usando il metodo che hai scelto.
E se i tuoi dati hanno numeri? Ad esempio, supponiamo che tu abbia una seconda colonna con le età di ogni persona.
Vuoi ordinare quella colonna, quindi segui la stessa procedura sopra e seleziona la colonna di dati.
Questa volta, quando selezioni Ordina e filtra sulla barra multifunzione, vedrai che le selezioni su come ordinare sono cambiate.
Queste opzioni ordineranno i numeri dal numero più piccolo al più grande o viceversa.
Ordinamento su più colonne
C'è un problema con l'ordinamento delle colonne individualmente in una tabella che contiene più colonne di dati.
Se selezioni solo una colonna e la ordini, le altre colonne rimangono al loro posto. Ciò significa che il tuo foglio di calcolo si confonderebbe e i dati non avrebbero più senso. La risposta è ordinare tutte le colonne contemporaneamente.
Facciamolo di nuovo con il foglio di calcolo del nome e dell'età.
1. Questa volta, invece di selezionare una singola colonna, seleziona l'intera tabella.
2. Nel Casa menu, selezionare Ordina e filtrae, come prima, seleziona la tua preferenza di ordinamento.
Ora vedrai che non solo i nomi sono stati ordinati alfabeticamente nel tuo foglio di calcolo Excel, ma le età associate dalla seconda colonna sono state ordinate insieme a loro. Quelle età sono rimaste con il nome corretto.
Funziona non solo con un foglio di calcolo a due colonne in Excel, ma funzionerà indipendentemente dalle dimensioni del foglio di calcolo, a condizione che selezioni tutti i dati nel foglio prima dell'ordinamento.
Se volessi, potresti anche ordina più colonne in una, quindi ordina invece quella singola colonna.
Ordinamento personalizzato
Noterai che un'altra opzione nel menu a discesa Ordina e filtra è l'ordinamento personalizzato.
Per vedere come funziona, prendiamo come esempio un foglio di calcolo molto più grande. Il foglio di calcolo in questo esempio è un elenco di punteggi SAT per le scuole superiori nello stato di New York.
- Seleziona l'intera tabella di dati nel foglio di calcolo, seleziona il Casa menu, selezionare Ordina e filtrae selezionare Ordinamento personalizzato.
2. Vedrai apparire un nuovo pop-up in cui puoi selezionare il modo in cui ciascuna colonna è ordinata in modo specifico. Seleziona la colonna in base alla quale desideri ordinare, seleziona come vuoi ordinarla, quindi seleziona come vuoi ordinarla (dalla A alla Z, dalla Z alla A o personalizzata).
Noterai che ce ne sono di interessanti Ordina su scelte. Questi sono:
- Valori delle celle: Ordina in ordine alfabetico o, in caso di numeri, dal più basso al più alto o dal più alto al più basso
- Colore cella: organizza i dati raggruppati per colore della cella
- Colore del carattere: organizza i dati raggruppati per colore del carattere
- Icona di formattazione condizionale: organizza i dati in base all'icona nella cella dalla sua logica di formattazione condizionale
Questo ordinerà l'intera tabella di dati in base alla prima colonna che hai selezionato. Ma puoi anche fare un ordinamento secondario (una volta che la prima colonna selezionata è stata ordinata).
Basta selezionare Aggiungi livello. Dai nuovi campi visualizzati, seleziona nuovamente i menu a discesa Colonna, Ordina per e Ordina come desiderato.
Selezionare ok e vedrai che l'intera tabella è ora ordinata per più colonne.
Verrà ordinato prima in base alla colonna iniziale selezionata, quindi alla seconda, alla terza e così via.
Nota: potresti aver notato che le opzioni di ordinamento delle colonne nel menu a discesa in alto includevano i nomi delle intestazioni anziché le lettere. Questo perché la casella di controllo accanto a I miei dati hanno intestazioni nella finestra di ordinamento è selezionato. Se il tuo foglio di calcolo ha intestazioni, assicurati di selezionarle.
Alfabetizza in Excel con filtro
Durante l'utilizzo del menu a discesa Ordina e filtra nel menu Home, potresti aver notato che c'è anche un Filtro opzione.
Se selezioni questa opzione, noterai che le frecce a discesa vengono visualizzate nella parte superiore di ogni colonna. Quando selezioni una delle frecce nella parte superiore di una di queste colonne, vedrai un lungo elenco di opzioni.
Ecco come funziona ciascuna di queste opzioni:
- Ordina dalla A alla Z o Ordina da Z ad A: Ordina il foglio utilizzando questa colonna in ordine alfabetico in entrambe le direzioni.
- Ordina per colore: Verrà visualizzata la stessa finestra di ordinamento a più colonne dell'ultima sezione precedente.
Le altre opzioni di filtro in basso non ti aiuteranno ad alfabetizzare in Excel, ma ci sono molte opzioni per filtrare i dati che non ti interessano. Quando selezioni Filtri di testo, puoi scegliere di visualizzare solo i dati nel foglio che:
- Equivale un valore specifico
- Non è uguale un valore specifico
- Inizia con una parola o un numero
- Finisce con una parola o un numero
- Contiene una parola o un numero
- Non contiene una parola o un numero
- Filtro personalizzato ti consente di combinare uno qualsiasi dei filtri sopra per utilizzare più filtri
Come puoi vedere, ci sono molti modi per mettere in ordine alfabetico (o ordinare i numeri) in Excel. L'opzione scelta dipende in realtà dalla quantità di dati che si desidera ordinare, dalla dimensione della tabella che si desidera ordinare e dal fatto che si desideri ordinare solo per una colonna o riga o più.
Scopri di più su diversi suggerimenti e trucchi per Excele condividi tutte le altre tecniche che conosci per ordinare le righe e le colonne in Excel.
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