Как использовать реакции в Microsoft Outlook

Вам не нужно напрямую отвечать на электронное письмо, чтобы отреагировать на него, если вы используете Outlook. Пользователи Outlook могут использовать смайлы для отправки быстрых эмоций в сообщение электронной почты или комментарий с помощью таких значков, как большой палец вверх, сердечко или смех. Это может помочь вам выразить признательность, согласие или эмоции, не написав полного ответа.

Если вы хотите узнать, как использовать реакции Microsoft Outlook, выполните следующие действия.

Как реагировать на электронное письмо в Outlook.

Реакции доступны в большинстве версий Outlook, включая Outlook Online и Outlook в Майкрософт 365. Для использования реакций вам также понадобится учетная запись с почтовым ящиком Exchange Online. Кроме того, вы можете реагировать только на кого-то на том же сервере Exchange, что и ваша учетная запись Outlook.

Чтобы отреагировать на электронное письмо в Outlook, выполните следующие действия.

1. Откройте сообщение электронной почты в Outlook.
2. нажмите реакции на панели параметров сообщения в правом верхнем углу.

1. Вы увидите галерею реакций смайликов: недурно, сердце, праздновать, смех, сюрприз, и грустный. Вы также можете навести курсор на кнопку, чтобы просмотреть реакцию. Выберите реакцию, которую вы хотите отправить, и она будет отображаться под элементами управления сообщением.

Реакция также будет отправлена ​​отправителю сообщения и всем участникам беседы, у которых есть почтовый ящик Exchange Online. Вы можете отправить только одну реакцию на сообщение, но можете изменить ее, выбрав другую реакцию.

Как узнать, кто отреагировал на ваше письмо в Outlook.

Если кто-то отреагирует на ваше письмо, его реакция появится под элементами управления сообщениями электронной почты.

Вы можете навести курсор на существующую реакцию, чтобы увидеть дополнительную информацию о ней (в том числе о том, кто ее использовал). Вы также можете нажать на реакцию, чтобы открыть всплывающее окно для просмотра более подробной информации.

Вы также можете увидеть реакцию на ваши сообщения в Outlook. лента уведомлений. Чтобы получить доступ к ленте уведомлений, нажмите кнопку значок колокольчика в правом верхнем углу. Вы можете фильтровать уведомления по типу, например по реакциям, упоминаниям или ответам.

Как настроить параметры реакций в Outlook.

Вы можете настроить некоторые аспекты реакции в Outlook, изменив настройки. Например, вы можете выбрать, показывать ли реакции в ленте уведомлений и ежедневных сводках писем. Вы также можете решить, разрешать ли другим людям реагировать на ваши электронные письма.

Чтобы изменить настройки реакций в Outlook, выполните следующие действия.

1. Откройте клиент Outlook и нажмите кнопку значок колокольчика в правом верхнем углу.
2. в Уведомления панель справа, выберите Настроить кнопка.

1. Переключите ползунки рядом с Упоминания по электронной почте и Реакции ползунки, чтобы отключить уведомления о реакциях по электронной почте.

1. Настройка должна быть применена автоматически — выйдите из меню после обновления настроек.

Ограничения на реакции Outlook.

Реакции могут быть интересным способом общения с вашими адресами электронной почты, но они также имеют некоторые ограничения и недостатки. Например:

• Реакции работают только с почтовыми ящиками Exchange Online и только тогда, когда человек, с которым вы общаетесь, использует такой же Сервер Exchange Online под своим именем. Это означает, что если вы отправите электронное письмо с реакцией кому-то, кто использует другую службу электронной почты или платформу, он не увидит вашу реакцию.
• Реакции не поддерживаются для общих почтовых ящиков на серверах Microsoft Exchange. Итак, если вы используете общий почтовый ящик для своей команды или организации, вы не сможете использовать с ним реакции.
• В некоторых обстоятельствах реакции могут быть неуместными. Например, вы можете не захотеть использовать реакцию для официальная или конфиденциальная электронная почта, или для контакта, который может не оценить или не понять вашу реакцию. Прежде чем использовать реакцию, всегда следует учитывать тон и контекст вашего электронного письма.
• Если вы не можете или не хотите использовать реакции в Outlook, вы все равно можете использовать другие способы выразить себя в беседах по электронной почте. Например, вы можете используйте смайлы непосредственно в своих сообщениях, а также добавить гифки или изображения, чтобы придать вашим сообщениям немного изящества и эмоций.

Использование реакций в Outlook.

Реакции могут помочь вам выразить свои чувства и мнения без необходимости писать полный ответ, но эта функция по-прежнему ограничена, поэтому не забывайте получать важные электронные письма с полным ответом, слишком.

Хотеть произвести впечатление твои друзья и семья с потрясающий технический фанатик?

Подпишитесь на Help Desk Geek и ежедневно получайте отличные руководства, советы и подсказки! Отправляем только полезное!