Как создать и запустить макрос в Word

Если вы работаете с Microsoft Word много и постоянно делаете одно и то же, создать макрос. Макро - это сокращение от слова «макроинструкция», которое означает серию инструкций для выполнения задачи.

В создании макросов в Word замечательно то, что вам не нужно умею программировать. Если вы можете нажать запись и остановить, вы можете это сделать.

Разве макросы не опасны?

Вы слышали о том, что макросы плохие, потому что они могут содержать вирусы? Хотя вы должны быть осторожны при открытии документов Office от неизвестных людей, поскольку они могут содержать вредоносные макросы, здесь это не проблема. Вы делаете свой собственный макрос, чтобы знать, что это не вирус.

Как записать макрос в Word

В этом примере вы собираетесь создать макрос в Word, чтобы вставьте свою подпись в конце документа.

1. Открыв Word, перейдите в Вид таб.
2. Щелкните стрелку вниз под Макросы кнопка.
3. Выбирать Записать макрос… откроется новое окно.

1. в Название макроса: в поле введите значимое имя для макроса. Пробелы не допускаются. Используйте подчеркивание или тире.
2. в Сохранить макрос в: в раскрывающемся списке вы можете выбрать, какие документы вы хотите использовать для этого макроса. Если вы выберете Все документы (Normal.dotm), макрос будет доступен вам в каждом новом документе Word, который вы создаете с этого момента. Если вы выберете один документ, он будет применяться только к этому единственному документу. Обычно лучше выбирать Все документы.

1. в Описание:  поле напишите, что делает макрос. Это простой макрос с описательным именем, но по мере освоения макросов вы будете выполнять более сложные задачи, поэтому описание всегда будет хорошей идеей.
2. Ты можешь выбрать Назначить макрос для либо кнопку, которую вы создадите с Кнопка или горячие клавиши, которые вы можете выбрать с помощью Клавиатура кнопка. Для Word уже существует множество сочетаний клавиш, поэтому лучше всего подойдет кнопка. Выбирать Кнопка. Откроется новое окно с названием Параметры Word.

1. Здесь вы назначите макросу кнопку на ленте Word. Выбирать Настроить ленту.
2. в Выберите команды из: раскрывающийся список, выберите Макросы. Это покажет нам наши макросы в области под ним.

1. Вам нужно где-нибудь на ленте поставить макрос. В этом примере выберите Дом в области основных вкладок. Затем выберите Новая группа.
2. Выбирать Переименовать так что вы можете дать ему осмысленное имя.
3. в Переименовать в окне выберите один из значков для представления группы, затем введите Мои макросы в Показать имя поле.
4. Выбирать хорошо применить это. Вы увидите изменение Основные вкладки площадь.

1. Выбрав новые Мои макросы в области основных вкладок, выберите Нормальный. NewMacros. Insert_Signature макрос.
2. Выбирать Добавлять чтобы вставить его в группу «Мои макросы».

1. Конечно, вы захотите его переименовать. Выбрав макрос в области основных вкладок, выберите Переименовать…
2. В окне «Переименовать» выберите значок и введите простое имя в поле Показать имя: поле.
3. Выбирать хорошо чтобы зафиксировать изменение. Вы увидите изменение в области основных вкладок.
4. Выбирать хорошо под областью основных вкладок, чтобы завершить создание кнопки для макроса.

1. Идите вперед и создайте любой блок подписи, который вам нравится. Добавьте скан своей подписи или другие изображения. Как хотите. Когда это будет сделано, нажмите стрелку вниз под Макросы кнопка.
2. Выбирать Остановить запись. Вот и все. Макрос вставки подписи создан.

1. Проверьте это, найдя Вставить подпись кнопку, которую вы создали на вкладке Главная, и выберите ее. Ваш блок подписи должен волшебным образом выглядеть именно так, как вы его создали.

Как написать макрос

Для большинства макросов метод записи является наиболее эффективным способом их создания. В конце концов, вам захочется заняться чем-нибудь посложнее. Это требует написания макроса на языке Visual Basic для приложений (VBA). У нас есть лучшее руководство по VBA для начинающих, так что добавьте это в закладки. Давайте создадим макрос, который покажет нам среднее количество слов в предложении, чтобы помочь нам определить, когда мы многословны.

1. Вам нужен доступ к Разработчик вкладка, которая по умолчанию скрыта в Word. В верхнем левом углу Word выберите Файл.

1. В левом нижнем углу выберите Опции.

1. В открывшемся окне выберите Настроить ленту.
2. С правой стороны ищите Разработчик и поставьте галочку рядом с ним.
3. Выбирать хорошо закрыть окно. В Разработчик вкладка теперь будет отображаться.

1. Выберите Разработчик таб.
2. Выберите Макросы кнопка.

1. Введите значащее имя в Название макроса: Оставь Макросы в: как Normal.dotm, поэтому он будет применяться ко всем документам Word. Всегда вводите описание в Описание: площадь.
2. Выбирать Создавать. В Microsoft Visual Basic для приложений инструмент разработки откроется.

1. Код, показанный в зеленых прямоугольниках ниже, уже должен быть там с небольшим промежутком между ними. Скопируйте и вставьте в это место следующий код:

Dim s As Диапазон
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

Для каждого в ActiveDocument. Предложения
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s. Слова. Считать
Следующий

MsgBox «Среднее количество слов в предложении» + Str (Int (numWords / numSentences)) + «. Лучше меньше 15 ».

1. Выберите Запустить кнопку, чтобы проверить код. Если он не работает должным образом, редактируйте код до тех пор, пока он не запустится так, как вы хотите.

1. Выберите Сохранить кнопку и закройте окно разработки.

1. Создайте кнопку на ленте Word используя тот же метод, который показан в инструкциях «Как записать макрос» выше.
2. Найдите кнопку, которую вы только что создали, и проверьте ее.

Мой макрос не работает, когда я сохраняю документ Word

По умолчанию Word сохраняет файл с расширением .docx, что не позволяет макросам запускаться автоматически. Если вы хотите, чтобы макрос запускался, вам нужно изменить тип файла на Word Macro-Enabled Document (* .docm).

Этот тип файла существует частично для борьбы с проблемами безопасности макросов. Если вы видите это расширение файла в документе, который не ожидали получить, будьте подозрительны.

Что еще я могу делать с макросами?

Ты можешь создавать макросы в Excel, Перспективы, даже Силовая установка. Все, что вы сейчас делаете вручную, у вас должна быть возможность записать или написать макрос для этого. Использование макросов в Word вместе с отличные сочетания клавиш Windows повысит вашу продуктивность в десять раз.

Хочу произвести впечатление твои друзья и семья с классно технарей?

Подпишитесь на Help Desk Geek и ежедневно получайте отличные руководства, советы и рекомендации! Мы отправляем только полезные вещи!