Парсер электронной почты Zapier: 3 креативных способа его использования

Все хотят достичь нулевого почтового ящика; в конце концов, никто не хочет быть тем парнем, у которого в аккаунте Gmail находится 20 000 писем, из которых просмотрены только первые 1000. Благодаря таким инструментам, как Zapier и его интегрированному парсеру электронной почты, вы можете обрабатывать свой почтовый ящик вместо того, чтобы позволять ему мешать вам.

Анализатор электронной почты просматривает ваш почтовый ящик по определенным, обозначенным ключевым словам, а затем выполняет действия в зависимости от того, как вы его запрограммировали. Просто свяжите встроенный анализатор электронной почты Zapier со своей учетной записью, и вы сможете отсортировать и отслеживать информацию так что вам не придется.

1. Будьте в курсе счетов

В современном безбумажном мире большинство людей получают уведомления о предстоящих платежах по электронной почте. С другой стороны, если вы получаете 300 писем в день, может быть сложно все отслеживать. Вы можете использовать анализатор электронной почты для автоматического отслеживания определенных фраз, а затем предупреждать вас, когда вы получаете одну, которая соответствует этим фразам.

Перейти к https://parser.zapier.com и войдите. Как только вы это сделаете, выберите Создать почтовый ящик. Вы увидите адрес электронной почты в верхней части экрана, который по сути является чепухой, но он выглядит так по какой-то причине. Отправьте один из ваших счетов по этому адресу.

Когда вы пересылаете электронное письмо со счетом на указанный адрес, оно появится в поле шаблона на экране. Выделите текст, который нужно прочитать синтаксическому анализатору. Когда вы это сделаете, появится всплывающее окно, в котором вы можете дать ему конкретное имя.

После этого парсер заменит выделенный текст именем в фигурных скобках, как показано ниже:

После того, как вы настроили синтаксический анализатор, вам нужно войти в свою электронную почту и автоматически пересылать похожие электронные письма в систему. Лучше всего, если у вас есть отдельный синтаксический анализатор, выделенный для конкретных задач; в данном случае - прочесывание счетов энергетической компании.

Настройте фильтр в своем почтовом ящике для автоматической пересылки писем с того же адреса прямо на анализатор. Большинство счетов происходит от [email protected] адрес, что упрощает их отправку.

Когда все настроено, вам нужно подключить парсер электронной почты Zapier к другому инструменту через Zap. В случае счетов простой способ оставаться в курсе - это связать данные с помощью SMS-сообщений.

Есть много других способов использовать синтаксический анализатор электронной почты, помимо простого отслеживания платежей по счетам.

2. Знайте, когда происходят продажи

Все больше розничных продавцов, чем когда-либо прежде, используют электронную почту как способ сообщить о распродажах и скидках. Если вы подписаны на множество информационных бюллетеней, вы рискуете пропустить уведомление об одной из этих продаж.

Простой способ обойти это безумие - настроить парсер электронной почты, который автоматически ищет скидки и отправляет вам о них SMS.

Например, поклонники GOG.com могут захотеть получать уведомления о поступлении игры в продажу. Все, что вам нужно сделать, это переслать информационный бюллетень по продажам на анализатор и настроить специальное оповещение. Электронные письма не обязательно должны быть одинаковыми по формату, но лучше, если отправитель каждый раз использует одинаковый формат.

Вот как выглядит рекламная реклама от GOG.com:

Чтобы настроить оповещения от парсера, вам нужно будет выбрать скидку и название игры, присвоив каждой разные значения. В случае с информационными бюллетенями GOG после завершения это будет выглядеть так:

Назначив разные имена каждому полю, вы можете связать их вместе при назначении значений позже. После того, как вы настроили парсер, вы можете создать Zap, чтобы ввести их в Страница Google Таблиц или вы можете отправить их прямо на ваш телефон.

Если вы решите ввести продажи на странице Google Таблиц, вы можете также включить ссылку на саму продажу, чтобы вам было легче ее найти. Отправив их на свой телефон, вы напомните, что вам нужно позже проверить электронную почту.

3. Никогда не пропустите приглашения

Хотя развитие технологий привело к появлению слова «e-vite», не все так плохо - теперь рассылать приглашения на мероприятия и получать ответы по электронной почте стало проще, чем когда-либо. Обратной стороной, конечно же, является то, что очень легко пропустить одно электронное письмо из множества сотен.

Вместо того, чтобы надеяться, что вы поймаете электронное письмо, настройте парсер, чтобы отправлять вам уведомление по SMS, когда вы получаете приглашение, требующее RSVP. Это не сильно отличается от настройки уведомлений о продаже или счете, особенно если вы отвечаете через Google Calendar.

Укажите дату, место и триггерное слово, которое, как вы знаете, будет появляться в каждом приглашении, например «RSVP». или "Собираетесь?" Как только вы это сделаете, вы можете настроить парсер, чтобы отправлять вам SMS всякий раз, когда вы получаете приглашение.

Это всего лишь три возможных способа использования анализатора электронной почты Zapier для оптимизации повседневных аспектов вашей жизни и достижения нулевого уровня входящих сообщений. Возможности ограничены только вашим воображением. Многие владельцы малого бизнеса используют анализатор электронной почты для отслеживания потенциальных клиентов, в то время как другие управляют своими квитанциями.

Какое творческое использование у вас есть для парсеров электронной почты? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Хочу произвести впечатление твои друзья и семья с классно технарей?

Подпишитесь на Help Desk Geek и ежедневно получайте отличные руководства, советы и рекомендации! Мы отправляем только полезные вещи!