Как исправить строку в Excel

Работать с очень большими таблицами Excel не всегда просто. Это особенно верно, когда у вас есть много встроенных вычислений, когда результаты в одной строке зависят от данных в других строках. Чтобы узнать, как исправить строку в Excel, нужно управлять листом таким образом, чтобы эти вычисления не прерывались.

Другие проблемы, которые могут вызвать проблемы при изменении данных ячеек, заключаются в том, что трудно увидеть ярлыки в верхней строке или левом столбце.

Есть уловки, которые вы можете использовать для управления большими электронными таблицами, исправляя строку в Excel, чтобы вы могли изменять другие данные без каких-либо проблем.

Как исправить строку в Excel, заморозив

Необходимо исправить строку на месте, чтобы вы по-прежнему могли видеть заголовок или другие столбцы, пока вы редактируете другие области столбца?

Это очень просто. Выберите Вид меню. Затем выберите Замерзшие оконные стекла из группы Окно на ленте. Выбирать Замерзшие оконные стекла из раскрывающегося меню.

Этот параметр исправляет как строки над курсором, так и столбцы слева от курсора.

Если вы хотите закрепить только строки выше или столбцы слева, вы можете использовать один из других вариантов.

• Закрепить верхнюю строку: Фиксируйте только верхний ряд листа.
• Заморозить первую колонку: Зафиксируйте на месте только левый ряд листа.

Функция «замораживания» в Excel очень полезна, особенно для очень больших листов, где вам нужно прокрутить настолько далеко вправо или вниз, чтобы строка или столбец метки сместились за пределы листа.

При замораживании любой строки или столбца они фиксируются на месте, поэтому вы можете видеть их независимо от того, куда еще вы переместите курсор в электронной таблице.

Добавить новую строку с фиксированными вычислениями

На таком большом листе может быть сложно добавить или удалить строку и увидеть результат обновления расчета внизу столбца или в конце строки. А поскольку вычисления обычно выполняются в самом низу или справа от листа, результат обычно не отображается на листе, когда вы пытаетесь удалить или добавить строку.

Если вы попытаетесь использовать параметр замораживания, чтобы исправить эту нижнюю или правую ячейку, это не сработает. Это связано с тем, что функция замораживания замораживает только строки выше или справа от курсора.

Уловка для исправления строки или столбца вычисления на месте заключается в использовании функции разделения Excel.

Для этого поместите курсор на вычисление, которое хотите исправить на месте. Выбирать Вид в меню, а затем выберите Расколоть из группы Windows на ленте.

Это зафиксирует расчет в нижней части столбца на месте. Теперь вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши серые числа слева от любой строки и выбрать Удалить.

Когда строка удаляется, вы можете наблюдать за автоматическим обновлением расчета, чтобы вы знали, что в него внесены изменения.

Этот же подход работает и в том случае, если расчет выполняется в конце строки. Просто поместите курсор на вычисление, разделите лист и удалите столбец. Ты увидишь расчет автоматически обновляется.

Как исправить все высоты строк в Excel

Хотя этот трюк технически не фиксирует строку на месте, это способ отформатировать сразу все строки в Excel. Это сэкономит много времени при индивидуальной настройке строк по одной. Это особенно полезно для больших таблиц.

Чтобы настроить высоту всех строк на листе, выберите каждую строку. Затем щелкните правой кнопкой мыши любое серое число слева от строк и выберите Высота строки из меню.

Это откроет новое окно, в котором вы можете ввести высоту строки. Высота строки измеряется в точках, а в дюйме 72 точки. Высота строки по умолчанию - 12,75, что соответствует размеру шрифта 10 или 12 пунктов. Для больших шрифтов или изображений вы можете ввести любой больший размер высоты, который подходит.

Когда вы выбираете хорошо, он отрегулирует высоту для всех строк на выбранном вами листе.

Редактировать только одну ячейку в строке

Еще одна проблема, с которой люди борются на большом листе с большим количеством строк, - это редактирование или вставка ячейки в одну строку без отрицательного воздействия на остальную часть листа.

Например, если вы вставили новую строку данных в лист, но есть дополнительная точка данных, вы хотите удалить, чтобы выровнять ее с остальной частью листа, вам нужно удалить единственную ячейку в этом строка.

Для этого выберите и щелкните эту единственную ячейку правой кнопкой мыши. В раскрывающемся меню выберите Удалить. Поскольку отдельная ячейка находится в середине таблицы и окружена данными, Excel отобразит специальный Удалить окно.

Это окно позволяет вам переместить все остальные ячейки данных обратно в нужные места, чтобы выровнять их с остальной частью листа.

• Сдвинуть ячейки влево: Все ячейки справа от удаленной будут сдвинуты влево.
• Сдвинуть ячейки вверх: Все ячейки под удаленной ячейкой сдвинутся вверх.
• Весь ряд: Удалит всю строку, содержащую выбранную ячейку.
• Вся колонка: Удалит весь столбец, содержащий выбранную ячейку.

Все из этого Уловки Excel позволяют исправить строку (или столбец) в Excel, сохраняя при этом вычисления или позиции остальных данных на листе.

Подпишитесь на Help Desk Geek.

Присоединяйтесь к более чем 15 000 других людей, которые ежедневно получают советы, подсказки и ярлыки прямо на свой почтовый ящик.