При написании долгосрочной статьи, руководства компании или другого длинного документа в Word практически невозможно избежать вставки гиперссылок. Гиперссылки на соответствующие веб-страницы могут сделать содержание документа более мощным.
Проблема в том, что чем длиннее документ, тем сложнее выполнить окончательную проверку каждой гиперссылки перед отправкой документа властям. Мертвая ссылка может стать большим затруднением!
Оглавление
Кроме того, если вы получили документ от кого-то и вам нужно просмотреть все ссылки, это может занять много времени.
Проверить ссылки в документе Word
К счастью, есть надстройка Word, которая может извлекать все гиперссылки из документа Word и проверять их все сразу, независимо от количества ссылок или длины документа. Это называется, как ни странно, Проверка гиперссылок для Word.
После установки средство проверки гиперссылок для Word появляется на панели инструментов Word рядом с Надстройки на новой вкладке для AbleBits.com, создателя надстройки.
После перехода на вкладку щелкните значок справа для средства проверки гиперссылок для Word.
Затем надстройка проверяет все ссылки в вашем документе с вопросительными знаками рядом со ссылками, которые могут быть неправильно помечены или недействительны.
Чтобы увидеть только те ссылки, в которых могут возникнуть проблемы, щелкните значок Подозрительный кнопка.
К гиперссылкам, помеченным как подозрительные, будет прикреплена пометка от надстройки, которую вы можете увидеть, щелкнув название ссылки. Заметка появится внизу окна.
Если вы хотите видеть гиперссылки только в определенном диапазоне страниц, вы можете указать это. Вы также можете выделить текст в документе, и программа проверки гиперссылок будет сканировать только эту область.
Таким образом, проверка гиперссылок не должна быть делом на целый день. Средство проверки гиперссылок может сузить список ссылок, которые требуют вашего немедленного внимания, за секунды, сокращая часы прокрутки для ссылок в действительно длинных документах.
Проверка гиперссылок для Word доступно на AbleBits.cом. Наслаждаться!
Добро пожаловать в Help Desk Geek - блог, полный технических советов от проверенных технических экспертов. У нас есть тысячи статей и руководств, которые помогут вам устранить любую проблему. С момента запуска в 2008 году наши статьи были прочитаны более 150 миллионов раз.
Хочу произвести впечатление твои друзья и семья с классно технарей?
Подпишитесь на Help Desk Geek и ежедневно получайте отличные руководства, советы и рекомендации! Мы отправляем только полезные вещи!
Мы тоже ненавидим спам, откажитесь от подписки в любое время.
