Ako komprimovať PDF vo Windows a Mac

Ak je váš dokument vo formáte PDF, pravdepodobne bude v konečnom formáte - pripravený ohromiť vaše publikum. Tu sa používa grafika najvyššej kvality a konečná verzia textu, ktorý je pripravený na tlač alebo zdieľanie s inými na čítanie alebo distribúciu. To môže znamenať veľké veľkosti súborov, najmä ak ide o dokument náročný na obrázky.

Kým môžeš upraviť PDF, budete musieť znížiť kvalitu, aby ste zmenšili celkovú veľkosť súboru. Ak chcete vedieť, ako komprimovať súbor PDF, môžete tento problém vyriešiť komprimáciou súboru namiesto toho použite vstavaný softvér alebo softvér tretích strán v systéme Windows a Mac alebo pomocou online kompresie služba.

Ako komprimovať PDF v systéme Windows pomocou kompresora PDF

Pokiaľ nechcete, nie sú v systéme Windows 10 vstavané metódy komprimácie PDF pridajte ho do súboru zip najprv. To znamená, že na kompresiu súboru PDF budete musieť použiť nástroj na kompresiu tretích strán.

Aj keď existuje niekoľko nástrojov, jednou z najlepších možností je Bezplatný kompresor PDF

. Táto bezplatná aplikácia existuje niekoľko rokov, ale stále je to jeden z najľahších a najrýchlejších spôsobov, ako komprimovať PDF v systéme Windows.

• Začnite sťahovaním, inštaláciou a spustením bezplatného softvéru PDF Compressor. V okne Free PDF Compressor kliknite na Prehliadať tlačidlo vedľa Súbor PDF možnosť vybrať váš súbor. Zadajte umiestnenie a názov súboru pre komprimovaný súbor v súbore Výstupný súbor box.

• Pod nastavenie sekcii, môžete nastaviť preferovanú kvalitu vášho súboru PDF. Obrazovka je najnižšia kvalita, pričom Tlačiareň a Predtlač sú možnosti vyššej kvality. Vyberte úroveň kvality, ktorú chcete použiť, a potom stlačte Komprimovať spustite kompresiu PDF.

• Bezplatný kompresor PDF vás upozorní, keď je kompresia súboru dokončená. Stlačte OK zavrieť.

Keďže bezplatný kompresor PDF ukladá komprimovaný súbor ako samostatný súbor do pôvodného súboru, môžete tento proces zopakovať s vyššou kvalitou, ak nie ste spokojní s tým, ako súbor dopadne.

Ako komprimovať PDF na počítači Mac pomocou ukážky

Na rozdiel od systému Windows obsahuje systém macOS vstavanú funkciu kompresie PDF ako súčasť Náhľad aplikácia na prezeranie fotografií a dokumentov. Táto aplikácia je súčasťou všetkých počítačov Mac a nájdete ju vo svojom Launchpad zoznam aplikácií.

• Ak chcete komprimovať súbor PDF na počítači Mac, otvorte súbor Náhľad aplikáciu a vyberte súbor PDF, ktorý chcete otvoriť. Po otvorení stlačte Súbor> Exportovať z panela s ponukami.

• V Export v ponuke možností vyberte nový názov súboru (alebo ponechajte existujúci názov súboru na prepísanie existujúceho súboru) a umiestnenie, kam chcete súbor uložiť. Z Kremenný filter v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Zmenšiť veľkosť súboru možnosť. Stlačte Uložiť akonáhle ste pripravení začať proces kompresie.

Ukážka okamžite uloží aktualizovanú, komprimovanú verziu dokumentu PDF. Potom to budete musieť otvoriť v Ukážke, aby ste si mohli pozrieť, aké (ak nejaké) viditeľné zmeny v kvalite aplikácia vykonala.

Používanie online kompresných služieb PDF

Ak si nechcete sťahovať ďalší softvér na kompresiu súboru PDF, môžete namiesto toho použiť rôzne online služby kompresie PDF. Ak však chcete používať online službu, ako je táto, mali by ste to urobiť iba s necitlivými dokumentmi.

Použitie týchto služieb zahŕňa odoslanie súboru na vzdialený server, kde môže súbor určitý čas zostať na mieste. To predstavuje vážne bezpečnostné riziko pre všetky dokumenty, ktoré môžu obsahovať osobné údaje. Kompresie online by ste mali používať iba pre súbory, ktoré by ste radi verejne zdieľali.

Existujú rôzne služby na online kompresiu súborov PDF, ako napríklad Milujem PDF. Väčšina služieb funguje podobným spôsobom, ale umožňuje vám nahrať súbor, vybrať kvalitu a potom komprimovaný súbor stiahnuť.

• Ak chcete použiť aplikáciu I Love PDF, stlačte tlačidlo Vyberte súbory PDF vyberte súbory PDF, ktoré chcete komprimovať. Súbory môžete tiež automaticky nahrať presunutím myšou priamo do okna webovej stránky.

• Po nahraní súborov môžete v pravej ponuke vybrať úroveň kompresie. Čím vyššia je kompresia, tým nižšia je kvalita výstupného súboru (a naopak). Vyberte Extrémna kompresia pre maximálnu možnú kompresiu, Odporúčaná kompresia pre strednú kompresiu, ale s primeranou kvalitou, príp Menej kompresie pre najnižšiu kompresiu, ale pre oveľa vyššiu kvalitu. Stlačte tlačidlo Komprimujte PDF stlačením tlačidla spustíte kompresiu, keď budete pripravení.

• Proces kompresie PDF sa dokončí na vzdialenom serveri. Stlačte tlačidlo Stiahnite si komprimovaný súbor PDF tlačidlo na stiahnutie komprimovaného súboru, keď je hotový. Dole sa zobrazí veľkosť kompresie (s veľkosťou uloženého miesta v súbore).

• Ak chcete súbor uložiť do cloudového úložiska alebo ho distribuovať iným pomocou služby I Love PDF, môžete použiť ikony zdieľania napravo od tlačidla sťahovania. Patria sem možnosti zdieľania disk Google alebo Dropbox, ako aj na vytvorenie QR kódu alebo odkazu na zdieľanie na distribúciu iným.

• Program I Love PDF tiež ponúka možnosť odstránenia, ktorá vám umožní odstrániť súbor z jeho serverov. Ak však chcete súbor odstrániť, stlačte tlačidlo Vymazať ikona. Aj keď to deaktivuje odkaz na odstránenie na webe I Love PDF, nezaručuje to, že súbor bude touto metódou úplne odstránený zo serverov webu.

Ako už bolo spomenuté, na citlivé dokumenty by ste nemali používať služby ako Milujem PDF. V prípade akéhokoľvek citlivého dokumentu obsahujúceho osobné údaje by ste mali namiesto toho použiť softvérovú možnosť na skomprimovanie súboru, napríklad aplikácie Preview alebo Free PDF Compressor uvedené vyššie.

Zdieľanie a prezeranie komprimovaných súborov PDF

Kompresia PDF vám umožňuje zmenšiť veľkosť súboru bez toho, aby ste príliš znížili kvalitu (pokiaľ nechcete). To uľahčuje zdieľanie online, e -mailom alebo iným spôsobom služby zdieľania súborov. Môžete dokonca chráňte svoje súbory PDF heslom aby bol obsah citlivých dokumentov v bezpečí pred snoopermi.

Ak máte problém s otvorením súboru PDF, budete si musieť nainštalovať dobrá čítačka PDF ako Adobe Acrobat alebo Foxit Reader. Ak chcete online možnosť, môžete prevádzať súbory PDF do služby Dokumenty Google, čo vám umožní prezerať, upravovať a zdieľať súbory z vášho webového prehliadača bez toho, aby ste museli najskôr inštalovať aplikáciu tretej strany.

Chcieť zapôsobiť vaši priatelia a rodina s úžasné tech geekery?

Prihláste sa na odber Help Desk Geek a získajte denne skvelé návody, tipy a triky! Posielame iba užitočné veci!