De 11 bästa Microsoft Teams tips och tricks

Microsoft Teams är ett utmärkt verktyg att samla dina teammedlemmar och samarbeta i projekt. Om du eller din organisation redan använder den är du förmodligen medveten om de många funktioner den erbjuder. Det finns många fler funktioner än du kanske tror vid första anblicken, och du kan få tillgång till dem genom att lära dig några av följande Microsoft Teams tips och tricks.

I slutet av dagen kommer du att bli mycket mer produktiv genom att tillämpa dessa tips i ditt Teams -konto.

Spara meddelanden för senare läsning

Precis som webbläsare erbjuder Teams möjlighet att spara meddelanden på en separat plats. På så sätt kan du snabbt komma till dem när du vill utan att behöva bläddra igenom hela konversationen.

• Hitta meddelandet du vill spara för senare läsning i någon av dina konversationer.
• Klicka på de tre punkterna bredvid meddelandet och välj Spara detta meddelande.

• Typ /saved i sökfältet för att visa dina sparade meddelanden.

Aktivera och inaktivera Stör snabbt

Teamdiskussioner kan ibland distrahera dig från de viktiga uppgifter som du arbetar med, men

aktivera läget Stör ej kan lösa det åt dig. När den är på får du inte längre några aviseringar förrän den har stängts av igen.

• Sätt markören i sökfältet, skriv /dndoch slog Stiga på.

• DND bör nu aktiveras.
• För att stänga av den, skriv /available i sökfältet och slå Stiga på.

Aktivera mörkt läge i appen

Liksom många andra appar erbjuder Microsoft Teams möjligheten att växla till mörkt läge vilket gör allt på gränssnittet lite mer mörkt. Om du inte gillar det kan du alltid återgå till normalt läge.

• Klicka på din profil högst upp och välj inställningar.

• Klicka på Allmän i vänster sidofält.
• Välja Mörk på höger sida.

• Hela appen blir mörk.

Aktivera och inaktivera läskvitton

Läsa kvitton hjälpa människor att veta att du har läst deras meddelanden och det låter dig också veta om någon har läst dina meddelanden. Du kan aktivera och inaktivera det för ditt konto i Teams om du vill.

• Klicka på din profilikon och välj inställningar.

• Klicka på Integritet i vänster sidofält.
• Vrid omkopplaren för Läsa kvitton till på eller av -läge.

Snabbt komma åt en kanal

Om du har så många kanaler och team att det blir svårt att komma till de kanaler du behöver kan du använda ett Teams -kommando som hjälper dig att snabbt komma åt din valda kanal eller team.

• Sätt markören i sökfältet, skriv /gotooch tryck på Stiga på.

• Ange namnet på kanalen eller teamet du vill komma åt och tryck på Stiga på.

Formatera din text

Som standard saknar formateringen de meddelanden du skriver i dina kanaler och andra chattar i appen. Det finns dock alternativ för att stilisera och formatera din text om du vill, och du kan komma åt dem från textrutan.

• Öppna konversationen där du vill skriva ett formaterat meddelande.
• Klicka på A -ikonen under textrutan så ser du alla tillgängliga formateringsalternativ.

Lägg upp innehåll i dina kanaler med ett e -postmeddelande

Många av er kommer att hålla med om att e -postmeddelandet inte försvinner när som helst snart, och Microsoft har faktiskt inkluderat en funktion i Teams som hjälper dig att samarbeta i dina kanaler med hjälp av dina e -postmeddelanden. Du kan posta i dina kanaler genom att bara skicka ett e -postmeddelande från ditt e -postkonto.

• Hitta kanalen där du vill lägga upp, klicka på de tre punkterna bredvid den och välj Få e -postadress.

• Alla e -postmeddelanden du skickar till den e -postadress som visas på din skärm kommer att läggas ut på den valda kanalen i Teams.

Dölj och ta bort kanaler

Om din kanallista är rörig och det finns vissa kanaler som du inte kommer att använda för tillfället kan du dölja dem så att de inte visas i listan. Du kan sedan avslöja dem när du vill.

• Klicka på de tre punkterna bredvid kanalen du vill dölja och välj Dölj.

• Klicka på för att visa det dold kanal längst ned, välj din kanal och välj Visa.

Använd privata kanaler för privata diskussioner

Alla dina konversationer måste inte vara offentligt tillgängliga och ett av Microsoft Teams tips och tricks låter dig skapa privata kanaler för privata diskussioner. Dessa kanaler är bara synliga för de personer du väljer.

• Skapa en ny kanal genom att klicka på Lägg till kanal.

• Välj Privat från Integritet rullgardinsmenyn.

• Du kan konfigurera andra alternativ hur du vill.

Beröm människorna i din arbetsyta

Beröm är ett bra sätt att känna igen dina gruppmedlemmars arbete och Teams-appen har ett inbyggt alternativ som hjälper dig att göra det. Det låter dig skicka berömsmärken till dina lagmedlemmar, och det finns olika märken att välja mellan.

• Öppna en chatt med personen du vill skicka ett beröm till.
• Klicka på den lilla märkesikonen under textrutan.

• Välj ett märke från alternativen som finns på din skärm så skickas det ut.

Få det att läsa dina meddelanden högt

Om du inte är sugen på att läsa ett meddelande kan du få appen att läsa den högt till dig. Det finns en inbyggd funktion som kan tala innehållet i dina meddelanden åt dig.

• Öppna en konversation och gå till meddelandet som du vill att den ska läsa högt för dig.
• Klicka på de tre punkterna bredvid meddelandet och välj Immersive Reader.

• Klicka på uppspelningsknappen på följande skärm.

Vi hoppas att vår sammanställning av några av de bästa Microsoft Teams tips och tricks hjälper dig att få ut det mesta av denna samarbetsapp på dina enheter. Vilka är dina favoritfunktioner i appen, förresten? Låt oss veta i kommentarerna nedan.

Vill imponera på dina vänner och familj med grymt bra teknisk nörd?

Prenumerera på Help Desk Geek och få bra guider, tips och tricks dagligen! Vi skickar bara användbara saker!