วิธีลบโฟลเดอร์รายการโปรดใน Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ช่วยให้คุณสามารถดันโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยที่สุดไปด้านบนได้ ส่วนนี้เรียกว่าจินตนาการ รายการโปรดให้การเข้าถึงโฟลเดอร์อีเมลที่สำคัญที่สุดและเข้าถึงได้มากที่สุดโดยไม่ต้องเลื่อนดูรายการโฟลเดอร์ (อาจมีขนาดใหญ่)

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมี โฟลเดอร์เอาท์ลุค แต่กลับไม่ได้รับความนิยมเหรอ? คุณสามารถจัดการโฟลเดอร์ในรายการโปรดของคุณใน Microsoft Outlook เพื่อช่วยคุณลบโฟลเดอร์ที่คุณไม่ต้องกังวลอีกต่อไป คุณยังสามารถปิดการใช้งานคุณสมบัตินี้ได้ทั้งหมด หากต้องการลบโฟลเดอร์รายการโปรดของคุณใน Microsoft Outlook ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

โฟลเดอร์รายการโปรดใน Microsoft Outlook คืออะไร?

โฟลเดอร์รายการโปรดคือทางลัดไปยังโฟลเดอร์ที่คุณใช้บ่อยใน Outlook ที่ปรากฏใน บานหน้าต่างนำทาง ทางด้านซ้ายมือ

เนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ดั้งเดิมในรายการโฟลเดอร์หลักของคุณ จึงไม่รบกวนตำแหน่งที่แท้จริง คุณยังคงสามารถค้นหาโฟลเดอร์เหล่านั้นในรายการหลักได้หากต้องการ ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณลบออกจากรายการโปรด โฟลเดอร์นั้นจะไม่ลบ แต่จะเป็นเพียงลิงก์ที่ไปยังโฟลเดอร์เท่านั้น

ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้ Outlook อาจเพิ่มโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ลงในรายการโปรดของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึง

กล่องจดหมาย, รายการที่ถูกส่ง, ร่างจดหมาย, และ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์อื่นลงในส่วนนี้ได้โดยการลากและวางลงไปที่นั่น

คุณยังสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ในรายการหลักแล้วเลือกได้ แสดงในรายการโปรด. หรือกด แสดงในรายการโปรด ปุ่มใน โฟลเดอร์ แท็บบนแถบริบบิ้น

วิธีลบโฟลเดอร์ออกจากรายการโปรดใน Outlook

หากคุณต้องการลบโฟลเดอร์เดียวออกจากรายการโปรดใน Outlook คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดไคลเอนต์ Outlook และเลือก จดหมาย แท็บที่มุมซ้ายล่าง

1. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบออกจาก รายการโปรด รายการ.
2. เลือก ลบออกจากรายการโปรด เพื่อลบทางลัด

โฟลเดอร์จะหายไปจากส่วนรายการโปรด อย่างไรก็ตาม ไฟล์จะยังคงปรากฏในรายการโฟลเดอร์หลักสำหรับบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าหากคุณลบโฟลเดอร์เมื่อใดก็ตาม โฟลเดอร์นั้นจะถูกนำออกจากรายการโปรดด้วย (เว้นแต่คุณจะทำได้ กู้คืนโฟลเดอร์ที่ถูกลบของคุณ หลังจากนั้น)

วิธีลบโฟลเดอร์ทั้งหมดออกจากรายการโปรดใน Outlook

คุณยังสามารถลบรายการโปรดทั้งหมดได้ด้วยการลบโฟลเดอร์ทั้งหมดออกจากรายการ เมื่อไม่มีโฟลเดอร์อยู่ในรายการ ส่วนรายการโปรดจะหายไปทั้งหมดจนกว่าคุณจะตัดสินใจเพิ่มโฟลเดอร์เข้าไปอีกครั้ง

หากต้องการลบโฟลเดอร์ทั้งหมดออกจากรายการโปรดใน Outlook พร้อมกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดไคลเอนต์ Outlook และเลือก จดหมาย แท็บ

1. จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการโฟลเดอร์ทั้งหมดอยู่ในไฟล์ รายการโปรด ส่วนจะมองเห็นได้
2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์แรกแล้วเลือก ลบออกจากรายการโปรด เพื่อลบออกจากรายการ

1. ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับโฟลเดอร์ทั้งหมดในไฟล์ รายการโปรด รายการ.

เมื่อโฟลเดอร์สุดท้ายถูกลบออก ส่วนนั้นจะหายไปจนกว่าจะมีการเพิ่มโฟลเดอร์อีกครั้ง

วิธีคืนค่าโฟลเดอร์ไปยังรายการโปรดใน Outlook

หากคุณได้ลบโฟลเดอร์ออกจากรายการโปรดใน Outlook ก่อนหน้านี้ คุณสามารถคืนค่าได้อย่างง่ายดายทุกเมื่อ เมื่อต้องการคืนค่าโฟลเดอร์ไปยังรายการโปรดใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดไคลเอ็นต์ Outlook และตรวจสอบให้แน่ใจว่า จดหมาย แท็บใช้งานอยู่

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายชื่อโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณปรากฏสำหรับบัญชีอีเมลของคุณในแผงด้านซ้าย
2. หากต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ลงในรายการอีกครั้ง ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ในรายการหลักของคุณแล้วเลือก เพิ่มในรายการโปรด.

1. โฟลเดอร์จะปรากฏที่ด้านล่างของคุณ รายการโปรด รายการ—ลากและวางไปยังตำแหน่งใหม่หากจำเป็น
2. หรือลากโฟลเดอร์จากรายการหลักแล้ววางลงใน รายการโปรด ส่วนเพื่อสร้างทางลัดสำหรับที่นั่น

วิธีปิดการใช้งานรายการโปรดใน Microsoft Outlook

หากคุณไม่ต้องการลบแต่ละโฟลเดอร์ทีละโฟลเดอร์ มีวิธีอื่นในการปิดใช้งานโฟลเดอร์รายการโปรดใน Outlook คุณสามารถทำได้ผ่านทาง บานหน้าต่างโฟลเดอร์ เมนูการตั้งค่า

หากต้องการปิดใช้งานโฟลเดอร์รายการโปรดใน Microsoft Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดไคลเอ็นต์ Outlook ของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่า จดหมาย แท็บถูกเลือก

1. บนแถบริบบิ้น ให้เลือก ดู แท็บ
2. กด บานหน้าต่างโฟลเดอร์ (หรือ บานหน้าต่างนำทาง) ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ
3. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้ตรวจสอบว่า รายการโปรด ไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ หากมีช่องทำเครื่องหมายอยู่ข้างๆ รายการโปรดให้เลือกเพื่อลบออก

หลังจากยกเลิกการเลือก รายการโปรด ตัวเลือก ส่วนนั้นจะหายไปจากบานหน้าต่างโฟลเดอร์ทางด้านซ้าย หากคุณเปลี่ยนใจและต้องการเปิดใช้งานส่วนรายการโปรดอีกครั้ง ให้ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า รายการโปรด ช่องทำเครื่องหมายใช้งานอยู่ใน บานหน้าต่างโฟลเดอร์ (หรือ บานหน้าต่างนำทาง) เมนู.

การจัดการบัญชี Outlook ของคุณ

หากคุณเป็น ผู้ใช้ระดับสูงของ Outlookรายการโปรดช่วยให้คุณสลับระหว่างโฟลเดอร์ที่คุณเข้าถึงบ่อยที่สุดได้อย่างรวดเร็ว เป็นเรื่องง่ายที่จะสลับออก ลบ และเพิ่มโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใหม่ แต่คุณยังสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ทั้งหมดได้หากเกิดปัญหา

ต้องการที่จะดำเนินการต่อไปหรือไม่? คุณสามารถ สร้างกลุ่มปฏิทินใน Outlook เพื่อจัดกลุ่มปฏิทินที่สำคัญไว้ด้วยกันและช่วยให้คุณเห็นงานและกิจกรรมที่สำคัญของคุณ ถ้า Outlook เริ่มทำงานช้าเกินไปอย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องคิดถึงการล้างโฟลเดอร์เก่า (และอีเมล) บางส่วนออกในลำดับถัดไป